随着工行长治分行信贷业务的不断发展,特别是个人信贷业务的持续快速发展,在贷款品种由过去单品种贷款业务发展至目前二十多个贷款业务品种的同时,抵(质)押物权证数量也正逐年增加。为有效防范信贷资产风险,工行长治分行积极探索非有价权证档案资料管理工作,取得良好成效。
一是强化制度执行力。在实际工作中,长治分行严格执行非有价权证移交、提取等有关制度规定,坚持双人双锁,努力消除非有价权证管理中的潜在风险隐患。
二是完善制度防患未然。个人信贷业务的贷款期限比较长,抵押物多为个人房屋他项权证(个别贷款还有个人土地他项权利证明书),对如此数量之多的非有价权证,长治分行形成了“查库制度”,采取一年一查,季度按支行或按比例抽查的做法,加强了非有价证件的管理。
三是运用电子表格提高查询效率。在个人信贷业务中经常出现一人多贷多抵(质)押物,贷款同名(客户名字)多而同名抵(质)押物多等情况。针对这一现实情况,长治分行要求每个档案管理员在接收和提取时进行认真核实,在查询或者客户结清贷款提取非有价权证时,面对数量多的单证,制定完善电子表格,充分运用电脑,开展精确查找和提取证件并记录相关信息,在加大档案管理数字化、电子化工作的同时,切实提高了工作效率。
四是加强呆帐核销贷款的非有价权证管理。由于种种原因形成个人客户呆帐核销的,在进行申报呆帐核销过程中,人民法院会出具一本由山西省高级人民法院监制的“债权凭证”,长治分行将该凭证视为重要凭证连同核销贷款抵押的非有价权证一起进行保管,从而有效加强了信贷资产的管理。
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