今年以来,泰安工行新汶支行认真贯彻上级行服务工作会议精神,以客户为中心, 以推行规范化、标准化服务为基础,以提升员工服务技能为和服务效率为重点,进一步改善网点整体服务环境,不断加强员工的服务理念教育,全行员工服务水平明显提升,各项业务快速发展。
一、以提高服务水平和服务质量为突破口和切入点,强化对员工的业务培训,继续组织员工对《营业网点服务规范指引》的学习,按照总行“优化流程、改进服务年”活动的部署和要求,深化对“细节体现品质”、“细节体现完美”服务规律的认识,提升“服务创造价值”等现代服务理念,自觉执行服务规范、服务流程,把规范化服务作为立行之本。
二、实施服务定置化管理。按照总行标准,为各网点配备了统一要求的服务设施,如:各类日志、凭证模板、各类桌签、警示牌等;更新了各自助设备操作说明、使用指南等;配备了打气筒、雨伞架、擦鞋机等必要服务设施,逐步实现网点服务的定置化管理。
三、加强服务监督检查,强化服务考核。该行注重现场检查,重点围绕环境卫生、服务纪律、服务礼仪、服务管理等内容进行检查。为加强服务检查、考核工作,支行调整了服务领导小组,领导小组组织不定期抽查、暗访、调阅视频监控资料等,考核结果统计每月通报一次,并按季纳入到综合经营绩效考核当中兑现奖惩。
四、以完善服务设施为基础,着力提升服务水平。解决网点门面卫生、车辆乱停乱放、整体形象较差的问题。目前辖区内4个网点全部实现功能分区,建立了高端客户室、理财室和客户休息区,所有网点安装了“自动叫号机”,使客户无需排队,坐等办理业务。配备了老花镜、饮水机、点验钞机、电子屏幕等便民服务设施,为客户创造了一个和谐、温馨的办理业务环境。
五、以提高效率为前提,不断增强客户满意度。针对当前部分客户反映的一线柜台办理业务速度慢、客户等候时间长的问题,每个网点配备二名大堂经理、一名保安现场巡回服务,及时解答客户咨询,分流疏导客户,同时通过加大ATM自助设备投放,每个网点都设置了一台存取款机和一台自动取款机,营业室大厅内配备了三台存取款机和一台取款机,实现不同需求的客户分流,缓解柜台压力。
六、开展客户投诉专项治理活动,及时妥善处理95588工单和客户来访。对客户咨询、建议、意见、投诉和来信来访进行全面梳理,深入查找引发客户投诉的薄弱环节,分析原因,逐项整改。对于疑难问题,依据相关的政策、规定,拿出处理方案和意见,限时予以答复,直至问题得以解决或客户满意为止。
七、定期召开服务分析会,该行每月初定期召开服务工作会议,服务例会由行级领导、机关中层、网点主任及其他服务领导小组成员参加,通报上级行及支行服务领导小组服务检查情况,专题研究讨论改进服务质量、解决存在问题、提高服务水平等相关措施。