工行长治分行加强信贷业务档案精细化管理

    为了适应日益发展的信贷业务需要，提高信贷业务档案管理水平，今年以来，工行长治分行立足于全行经营发展大局，根据档案管理现代化的要求，细化和完善了各项管理措施，加强信贷业务档案精细化管理，为全辖经营管理工作的健康快速发展提供了有力保障。

    一是完善规章制度，实行规范化管理。根据信贷业务档案的特殊性，该行研究完善了信贷业务档案责任制度、信贷业务档案整理立卷、日常交接、调阅、外借等八种制度及信贷业务档案移交、调阅、立卷和归档等七种表格，从制度上进一步规范了信贷业务档案日常管理工作。

    二是加强电子化管理，提高工作效率。利用综合档案管理系统预警功能，密切关注贷款资料的入库情况，及时催交，提高了档案的入库率。熟练运用综合档案管理系统及时的为各类检查组快速查询贷款的发放、收回记录，加速了信贷业务检查工作进程。
    三是强化履职，加强非有价单证管理。随着信贷业务品种的不断增加，特别是个人信贷业务的发展，非有价单证入库量与日俱增，该行档案管理人员在接收和提取时每一件非有价单证都要进行认真核实，进一步发挥档案数字化、网络化的优势，将系统管理与日常档案管理紧密结合，充分利用网络查询借阅功能，为客户查找提取证件并记录相关信息，提升了非有价单证管理水平。

    四是开展业务研讨，提升档案人员业务水平。组织对支行信贷综合员进行档案入库等有关工作的现场操作指导，认真梳理日常收集整理信贷业务档案过程中经常遇到的问题及需要注意的方面，并针对法人客户和个人消费信贷业务档案在专项检查中存在的问题，及时开展研讨，制定落实改进措施，加强档案要素规范填写和档案内容完整性等要点的讲解，有效提升了全辖档案管理人员业务水平。