今年以来,工行邢台邢钢支行以“治理客户投诉 提升服务品质”专项活动、星级网点建设为契机,不断强化服务意识、提高服务技能,提升服务水平,实现了零投诉。
一是明确原则。一切从客户角度出发,积极地看待客户的抱怨和不满,将其当作服务改进提升的助推器,冷静、理智面对客户投诉。
二是易地易人。如客户与柜员在营业厅产生冲突,大堂经理或网点负责人在第一时间将其引导到贵宾室或休息室,请客户坐下喝杯水。通过更换环境和人员,降低问题处理的难度,平息客户情绪。
三是耐心倾听。认真倾听客户的诉说,不打断客户。不与客户争论谁对谁错,更不能指责批评客户。有理也让三分,及时安抚客户的情绪,让其感到受尊重。
四是注重结果。有针对性地解决客户提出的问题,满足客户的合理需求。确实无法解决的,进行详细解释。日后,进行定期回访,与客户取得联系,更深入地了解客户的想法和需求。
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