今年以来,工行榆林定边支行深入开展“改革流程、改进服务年”活动,加快服务转型,不断更新服务理念,改善服务质量,把客户评价、满意不满意作为服务好坏的评判标准。促进全行服务水平明显改进,客户满意度明显提升,近日,该行又制定了新的服务考核办法,力争实现年内“零”投诉。
一是明确责任,各网点负责人为服务工作的第一责任人。签订责任书,对处理网点投诉负总责,并统一客户投诉处理程序,各负其职,确保现场投诉当场解决,客户不满----柜员处理----现场管理----网点主任----支行行长。同时将客户投诉纳入绩效考核。
二是开展人性化服务。客户提出投诉后,大堂填好工作日志,确认存在问题,提出解决方案,解决后征询客户意见,更新工作日志。支行要求网点员工要具备急客户所急想客户所想、特事特办的基本服务素质,不能轻易拒绝客户,要热情耐心地安抚客户的不满情绪,积极寻求解决问题的办法,对过激客户采取“人盯人”战术,及时协调问题、化解矛盾,避免投诉,在不违反工作原则的情况下,合理地解决矛盾。
三是抓好细节服务。抓好网点的软环境建设,加强网点大堂的配备,加强对新业务、新规定的宣传解释及柜员培训工作,有效提升网点服务效能。确保服务机具的正常运行,对服务机具经常进行维护,发现问题及时解决,营业网点做到及时加钞和添加打印凭条,确保ATM机为客户正常服务,对自助终端标明使用范围。加强营业时间的管理,不得迟开门早关门,同时加大对网点执行营业时间的检查力度,对不按规定执行的网点或个人,从重处罚。
四是完善奖罚机制。进一步完善“客户投诉”奖罚机制,修订《服务考核办法》,建立服务责任追究制度,员工违反服务纪律,发生责任性投诉,除对员工本人处罚外,加大对网点负责人(现场管理)的处罚力度,对全年无服务投诉的网点进行重奖。