员工行为排查工作是一项长期细致工作,也是员工从业行为监督和管理的一项基础工作,特别是员工日常行为排查,更是案件防控的有效手段。作为基层机构管理人员,在日常管理和行为排查中,要充分发挥员工在行为排查中的主体作用,利用风险经理、会计主管、纪检特派员贴近员工的优势,通过日常关注、教育、监督、引导等方式进行日常排查。
一是健全机制,加强沟通。落实日常行为排查责任制,行领导、部门主管、员工,一级对一级负责,定期汇总排查结果,特派员与部门主管适时沟通,与被积分或情绪异常的员工谈心交流,了解员工日常表现。
二是深入现场,科学排查。要通过列席会议、实地检查、回放监控录像、查阅相关登记簿抽查重点时段、重点岗位员工在岗表现,了解员工工作表现,及时发现问题,有效化解风险。
三是适换环境,强制轮岗。避免员工在同一岗位工作时间过长,督促所在行定期进行轮岗交流,能够发现隐蔽的违规行为,避免正要发生而未来得及发生的违规行为。
四是延伸视线,多方观注。日常行为排查不仅观注员工八小时以内在岗情况、工作表现,而且要关注员工八小时以外的社会交友、经济往来,发现问题及时提醒,及时处置。
五是强化教育,规范行为。利用晨会、班后回头看、职工大会,组织员工学习政治理论、业务规章,表扬合规办事员工,批评违规操作人员,在全行形成“遵规光荣,违规可耻”的良好氛围,确保各项业务健康开展。