面对季度末和国庆长假,为加强基层行柜面关键环节操作风险管理,提高管理人员和柜员的风险防范意识,消除案件潜在隐患,建行长治分行会计部对全辖营业机构的柜面操作规范,及时下发风险提示,涉及十方面内容:
一、现金柜员尾箱日始开箱、日终结账应注意事项。
二、要求各机构严格执行钱箱只配发当班柜员,非当班柜员无钱箱的原则;营业期间,禁止现金尾箱寄库保管;柜员如果轮休,休息柜员必须将现金、重空全部上交现金柜员,保证现金、重空及账均为0。”
三、各级管理人员查库频率应符合制度规定,亲自核点,真实查库。
四、营业主管在国庆期间要做到至少突击查库1次(整体查库),对节日期间监控录像进行随机查看,发现问题及时向上级行报告。同时要每三天对所辖机构的会计凭证进行一次稽核。
五、严密监控资金大进大出,对当日进、当日出或次日出的大额资金、大额错账冲正,会计主管必须逐笔审核,对上级行查询事项进行认真核实,及时反馈。
六、9月30日日终,各机构营业主管核查现金柜员尾箱是否账实相符,是否双人封包。会计主管在当日机构款项安全解缴后方可离岗。
七、9月30日日终前,所有机构营业主管核查每个柜员持有的印章、印鉴卡及重空等是否合规保管,确保无差错。
八、节日期间,对柜面重点业务、重点环节的A级授权加强管理。授权时,授权人必须认真审核凭证或交易内容,确认完全符合规定后,方能进行业务授权。授权时应对相关业务凭证进行形式和实质上的审核,对授权业务的真实性和合规性负责,避免授权流于形式。同时,营业网点当班A级柜员要对柜面操作行为进行有效监督,切实做到按章操作。
九、对柜面人员进行合理分工,安排好节日期间相关人员的工作,禁止节日期间出现不相容岗位混岗操作的现象,营业主管要确定有效联系方式并确保畅通。
十、坚持重大事件报告制度。对在国庆期间发生的重大事件,各行处要及时上报并反馈处理结果,不得隐瞒不报或漏报。如有因重大事件报告不及时而产生损失或不良影响的情况,市分行将追究相关责任。
总之,要求各机构负责人、营业主管要全面负责,柜面人员要进一步增强工作责任心,严格执行各项规章制度,严格按照操作流程办理柜面业务,提高风险防范意识,确保柜面业务规范、安全、零风险运行。