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工行桐乡支行营业部多方位提升文明服务内涵争创优质服务样板网点

时间:2011-09-29 10:42:44  来源:工行嘉兴分行  作者:景颖

    根据创建样板网点活动方案,工行桐乡支行营业部认真对照上级行提出的“服务理念新、服务渠道优、服务方式佳、客户满意度和社会美誉度高”标准,认真研究细节,结合网点实际情况和近期支行的服务礼仪、化妆等培训课程,制定了一系列的服务对策。

    一是进一步加强网点新装后渠道服务维护,提高网点业务办理效率和业务分流。工行桐乡支行营业部大厅经过新装后,新投放ATM机4台、现金区、非现金区、对公结算区、个人信贷业务进行了整合以及统一标识,统一了业务操作流程,加强了业务整合,加强电子渠道建设,优化了服务环境,部门将根据网点现有渠道服务资源,加强个人业务、对公业务、个人信贷业务的标准化、系统化服务流程管理,使客户进入营业大厅即能享受到全方位的业务服务。网点为加强综合业务办理能力,一方面,加大业务量考核比重,另一方面提升员工服务技能,除支行统一制定的员工技能练兵计划外,根据网点实际情况,制定网点培训学习计划,通过评选“服务明星”、“业务能手”等形式,在网点形成“比、学、赶、帮、超”的氛围,提升柜员服务技能水平,提高网点办事效率。营业部目前涉及的对公业务较为全面,为加快流程改造优化,推动业务向后台分流,深化业务集中改革,部门将确保年内对公非现业务集中占比达到70%,同时积极改进机具的应用功能,推动业务向自助渠道和网上银行分流,最大限度地发挥自助设备的分流效能,促进自助机具的使用率大幅提升。

    二是进一步加强大堂服务能力建设,增强网点现场管理的有效性。工行桐乡支行营业部在加强大堂助理管理时,针对大堂助理岗进一步明确“三个定位”,即“角色定位”、“能力定位”和“素质定位”。在角色定位上,重新界定大堂经理助理的岗位职责,主要负责客户引导和业务分流、自助机具使用辅导、网点环境巡视等,当好网点现场服务的“指挥家”。在能力定位上,注重大堂助理“四种能力”的提高,即亲和力、反应力、驾驭力和学习力。在素质定位上,要求大堂助理不断提高“四个水平”,即政策水平、业务水平、协调水平和个人修养水平。同时该部进一步加强了网点负责人现场服务管理,确保业务高峰期,网点负责人大堂坐班,使服务更加有序快速进行。该部根据客户流量及时调配柜口,通过实行弹性排班制、弹性窗口等措施,实现快速服务。加强高低柜联动,丰富低柜业务办理种类,重点解决复杂业务办理时间较长而造成的高柜压柜现象。

    三是进一步健全投诉管理机制,解决客户投诉问题。工行桐乡支行营业部将进一步健全涵盖95588、信访、网点等在内的全口径的投诉监测体系,建立“受理衔接——流转落地——责任确定——限时解决——回复客户——整改提高——评估考核”的全流程的投诉管理机制。建立限时解决机制,确定各类投诉解决的时限标准和要求,提高投诉处理效率。严格落实投诉“首问负责制”,保证客户服务诉求能在第一时间得到响应和处理。同时规范、丰富“三会”内容,“晨会”的员工互动要求员工谈自己在日常工作中遇到的服务难题、客户需求和日常检查发现的问题和整改措施等,由网点负责人对问题进行点评,达到资源共享和避免相同错误再次发生等目的,提高员工对服务难题的处理和解决能力。

    四是进一步创造良好的内外环境,给客户带来愉悦的心情。一方面,进一步美化外部环境。该部要求网点周边环境(3—5米内)要保持干净整洁(无纸屑、杂物、烟头等),车辆有序停放(门前不得杂乱停放车辆,影响客户出入)。营业网点玻璃大门、玻璃窗、门柱、玻璃挡板透明、光洁、无明显污渍、雨渍,无违规张贴物。自助服务区设有ATM、CDM、自助服务终端统一规范的操作流程提示牌。在机具醒目位置加贴银联标识,雨、雪天气应在营业网点门口醒目位置放置“小心地滑”等提示牌,尽量设置无障碍通道或无障碍服务措施,方便特殊客户进出。另一方面,进一步提升内部环境。营业大厅保持环境整洁,卫生状况良好,光线充足,空气清新,温度适宜,营业网点内的桌椅、沙发及其他服务设施摆放整齐,桌面办公用品、电脑等设施物品实行定置化管理,无杂物、无私人物品。网点配备业务凭证、标准统一的单据填写示范样张、宣传资料、点(验)钞机、签字笔、客户意见簿、老花镜、垃圾桶等必要便民服务设施。 ATM柜员机、网银一体机等自助设备表面干净整洁,在机器出现故障时,及时处理并设有暂停服务标志;验钞机、叫号机等服务设施正常使用,摆放有序。

    五是进一步加强四项基本原则操作流程的执行,规范文明服务礼仪。上岗时,该部要求网点员工必须统一着行服,保持平整、干净、得体,穿着方式一致,保持仪表端庄、大方、素雅、自然。服务时要主动问候客户,灵活运用“文明用语”,提倡使用普通话,对待客户要热情周到,真诚主动,服务于客户开口之前,一言一行、细微之处体现对客户的关注和体贴。接待客户时面带微笑,亲切自然。做到来有迎声、问有答声、走有送声、错有歉声、赞有谢声。客户咨询疑难问题或误解时,要耐心细致地解释和提供帮助,塑造以诚待人、以情动人的服务形象。客户提出批评、建议时,要站立面对客户,态度诚恳,耐心倾听,虚心接受,认真改正。客户提出异议、抱怨及指责时,不得与客户当面争执,要耐心解释,争取理解。服务流程结束后,主动请客户使用服务评价器。

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