2011年起,总行将新增个人客户身份基本信息完整率列入“操作风险关键监测指标”,为提升个人客户信息应用管理水平,提高个人客户信息质量,工行榆林分行加大新增个人客户信息质量治理工作。通过下发文件、网点现场督导,强化内控管理等多项措施齐抓共管,个人客户信息质量治理工作卓有成效,完整率大幅提升,由3月末12.16%提升至目前的64.48%。
一、转变观念,制度约束。由于该行新增个人客户基本信息完整率指标偏低,多次在省行风险预警提示中受到批评。为了尽快提升客户信息质量,该行按照总省行《关于进一步做好提升个人客户信息应用工作的通知》、《关于做好提升个人客户信息应用工作的通知》等相关文件精神,专门制订下发了《关于开展新增个人客户信息专项治理工作的通知》,要求各支行利用营业网点晨会对上级行相关通报进行学习,确保传达到位,员工思想上重视到位。
二、深入基层,重点督导。为了尽快提升个人客户信息质量,该行个金部业务骨干深入各网点,专门针对新增个人客户信息质量治理工作开展调研,帮助支行查摆问题,寻根溯源,有的放矢进行工作指导,确保新增个人客户信息9项要素的完整性和准确性,在开户中彻底消灭个人客户要素缺失现象。
三、加强培训,思想重视。要求各支行利用网点晨会,专门针对柜员,对具体操作要求、要点及内容等,进行全面规范性培训。重点针对个人客户信息涉及的九项要素逐一明确,特别针对地址、电话、职业及证件有效期等缺失率较高的项目进行重点督导。同时让柜员明白个人客户信息的完整性不仅是内控管理的需要,更是保护自己的一道风险屏障,让全行员工从思想上重视此项工作。
四、强化管理,严格奖罚。个金部加强对个人客户信息完整工作的督导和通报,并要落实培训工作,从思想上让各支行认识到此项工作的重要性,同时利用数据质量管理平台,及时查询数据信息,通报全区支行,鼓励先进支行,鞭策后进支行。对于个人客户信息缺失较严重的支行,要求单独设立一个窗口,搜集客户信息,由柜员集中进行补录。网点客户由大堂引导指导客户填写个人客户信息表,在班后进行补录。分行个金部密切监督信息补录工作的进展情况,并及时通报全行。同时不定时抽查柜员开户情况,对于不能按照要求完整填写新增客户信息的,在全行进行通报批评,以及违规积分处理等措施,个人客户信息完整率得以迅速提升。