为深入开展“厉行节约、勤俭办行”活动,营造“艰苦奋斗、勤俭节约”的良好氛围,确保人均办公用品费较上年下降5%的节约目标顺利实现,毕节分行制定了强有力的工作措施,切实加强办公用纸管理。
一是选择质优价廉的供应商采购办公用纸,合理降低采购成本。
二是加强用纸的领用和消耗管理,对于明显超过正常使用办公用纸的单位或个人要进行调查,确为明显浪费办公用纸的须进行通报和进行相应处罚。
三是积极倡导无纸化办公,部门之间文件传递提倡无纸化传递,确需通过书面往来的要求双面使用纸张,收发文等都要双面使用纸张。
四提倡废纸再回收再使用,办公过程中打印错误或作废的纸张不能随意丢弃,背面能够再次使用的须再次使用。
五是严禁使用行内办公用纸打印非工作需要私人材料,严禁将行内办公用纸带回家里使用。
六是在材料排版时,如无特殊要求,应在能够保证正常阅读的情况下将字号缩小,减少打印纸的用量。
七是要求全行各单位广泛开展节约用纸工作的宣传教育工作,加强办公用纸管理,进一步增强全体员工节约用纸的意识。