工行德州湖滨中路分理处高度重视内控管理和风险防范能力,按照省行《关于执行力建设的意见》和《创建“双零”网点的考核办法》的要求,采取多种积极有效措施,通过不断提高业务水平和帐务质量,扎扎实实开展创建“双零“网点活动。截止8月底已连续8个月保持“双零”。
一、提高思想认识,强化内控管理。 一方面组织全体员工认真学习《关于加强执行力建设的意见》、《柜面业务操作手册》、《柜面员工综合评价办法》等有关规章制度,使大家认识到,“双零”网点建设,是我行适应市场竞争形势、提高核心竞争力的需要,也是确保我行各项业务稳健运行的有力保证;另一方面,坚持深入细致的思想工作,对员工做到思想上沟通、工作上帮助、生活上关心,要求员工端正工作态度和工作作风,高标准,严要求,认真处理好每一笔业务,把杜绝违规操作,防范业务风险放在首位 。网点负责人作为内控管理的第一责任人,始终做到以身作则,营销与内控一起抓,每天召开晨会讲风险,谈内控,论危害,对上日的工作进行点评,指出工作中存在的问题,表扬好的,批评差的,切实履行好管理职责。
二、加强制度建设,严格组织落实。该所先后制定了〈内控管理考核奖惩办法〉及〈双零网点考核办法〉,明确了奖罚依据和标准,并把柜员的业务量,帐务质量及差错情况纳入绩效考核。对业务操作无违章无差错的柜员进行奖励,对出现违章和差错的柜员进行处罚。要求员工严格按操作流程办理每一笔业务,做到一笔一清,养成操作定型和坚持自我复核的良好习惯。对有可能出现的差错环节,事先做好预警工作,避免差错的发生。营业终了对当天所办理的每一笔业务进行复核,以便及时改正,杜绝出门差错。
三、现场管理负责人认真履职,处处起模范带头作用。保证自己授权的每一笔业务都要合规,在柜员中树立合规操作的榜样。工作中严格执行各项规章制度,严格控制授权审批环节,对重点人,重点环节,重点交易等重点检查监督。
四、做好事前、事中控制,规避操作风险,把各项业务的事后监督,向事中、事前控制前移。 一是要求当班人员办理业务时要用心对待每一个客户的业务,使自己保持思想集中,做到条理清晰、操作正确。二是在业务办理时,不受任何因素的干扰和影响,坚持笔笔清。减少反交易,控制操作风险。三是对各项业务进行授权时,必须对业务整个处理过程进行监督,认真审核所授权业务的真实性、完整性、合规性,切实起到事中控制的作用,把授权工作落到实处,严禁授权流于形式;四是坚持每天采取“柜员自查、运营主任复查”两者结合的方式,对已办理的业务传票进行仔细检查,认真审核凭证要素填写的规范性、打印信息内容的完整性、表外各种会计要素账、簿、实的一致性等内容,发现问题及时指出。