为进一步加强风险控制,规范代发工资业务管理,促进代发工资业务健康发展。根据《中国工商银行陕西省分行代发工资业务集中处理规程》,工行铜川分行积极安排部署,采取有力措施稳步推进该项工作,取得了可喜成绩。
一、积极准备,安排部署。
为保证该项工作顺利开展,铜川分行成立了主管行长为组长,运行管理部和个金部为成员的项目推动领导小组;各支行通力协作,有序做好人员配备;业务处理中心做好用户设置、集中代发工资内部账户开立、网点代发工资专用邮箱申请、全行代发工资业务情况摸底等工作;运管部和个金部做好代理档案维护等准备工作。为集中代发工资业务奠定了良好基础。
二、加强管理,有效防范风险。
在该项业务开展之初,铜川分行严格强化风险控制,按照事权划分、岗位分离的原则设置岗位,开立专用代理业务邮箱,登陆密码双人管理,定期更换。要求客户对代发工资数据加密,上传数据业务授权人员认真审核数据的正确性和合法性。业务处理中心设立经办、复核和授权岗位和相应备用岗位,有效进行岗位制约,严格操作规程和规章制度,保证集中代发工资的安全性和合规性。
三、加强业务处理中心与网点联系。
为保障代发工资业务及时提交,资金安全、及时到达客户账户,业务处理中心指定专人与网点联系,随时了解网点受理代发工资情况,督促网点进行支票审核,资金到账、工资包发送以及印鉴审核等工作进展情况,提高集中代发工资的及时性和成功率。
四、严格考核检查制度。
铜川分行将集中代发工资业务纳入运行管理考核,定期进行检查,督促业务处理中心和各支行加强集中代发工资业务管理,保质保量完成工作任务和指标。
由于措施得力,我行集中代发工资业务成绩显著。截止8月底,铜川分行代发工资业务集中处理完成5万多笔、金额7千多万元,集中度达到53%。根据省行8月30日通报情况,我行代发工资业务占全省代发工资总笔数的44%,占总金额的39%,取得了可喜的成绩。