根据省分行要求,建行大同分行办公室紧紧抓住印章、档案、保密管理的风险点,加强对印章、档案、保密的基础管理,切实规范用印流程,坚决杜绝印章管理和使用中的漏洞和不规范行为,防范各类法律风险。8月至9月,该行办公室认真开展了档案、保密、印章管理工作大检查,本次检查范围包括部门印章和行政公章,重点检查了单独保管行政公章的县市支行印章使用情况。一是认真落实印章管理制度。该行进一步完善并严格落实用印管理制度,进一步规范用印制度和流程,特别是对银行询证函、非标准格式的法律性合同等用印,要求严格按照流程办理。同时,规范县市支行印章管理,要求县市支行严格执行用印的各项规章制度。二是加强检查,防范风险。采取自查和检查相结合的形式,对各部门的内部印章管理进行了一次检查;并对县市支行单独保管的行政印章进行了重点检查,发现了县市支行在用印方面存在的一些问题,要求他们及时整改。三是加强督促,落实整改。该行根据在检查中发现的问题,向各部门和县市支行发出了整改通知单,要求各单位限期整改到位,并要求各单位负责人在整改通知单上签字后交市分行办公室。
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