为了缓解客户排长队现象、提高员工服务质量、杜绝客户投诉等问题,工行榆林肤施路支行采取了多项措施,进行了专题研究,在认真分析成因的基础上把缓解网点排长队问题摆上议事日程,通过整合全行资源,劳动组合、实行弹性工作制、行政班、朝九晚五制和在高峰期增设窗口等措施,使客户排队问题迎刃而解,有效避免客户投诉,促进整体服务水平稳步提高。
一是强化服务意识,提升服务水平。该行坚持以“客户第一、服务至上”的创建宗旨,制定了详细的优质文明服务竞赛活动实施方案。员工统一着装,佩戴工号牌上岗服务,工作中实行微笑服务,讲究仪表仪容,精神饱满,坚持在工作中使用规范服务用语,为客户提供“规范化、亲情化、人性化”的服务,并应用到每一个工作环节和服务细节之中。同时,对服务工作加大考核力度,把服务工作纳入经常化、制度化、规范化日程,完善服务管理制度建设。
二是认真开展“改革流程、改进服务年”活动。一方面充分利用晨会加强员工培训,使一线员工及时掌握新流程以及改革重点,缩短客户等待时间;另一方面带领员工观摩就近他行网点,吸取他们的服务精华,扬长避短。其次支行经过缜密安排,在原有的柜台基础上新增设两个现金柜台,上下楼各增设一个柜台,并且指定一个柜台在贵宾室下班后为贵宾客户办理业务,责任明确、分工合理,提高了客户满意度,促进业务不断发展。
三是塑造服务文化,打造一流服务。为了使员工有一个健康的心态、微笑的服务、有一个朝气蓬勃的新面貌面对客户,使客户在温馨和谐的氛围中,感受工行服务特色。每日上班前、高峰期、班终播放音乐,班前柜员必须在8时50分前做好班前准备工作,8时50分-9时,全部站立服务迎接客户。特别强调每日班终5时前,进入网点的客户,任何人不得推诿和拒办业务,如有客户反映扣罚绩效500元。
四是以身作则,各尽所职。网点所有负责人认真履行职责,每日在8时50分-9时10分在门口迎接、疏导高峰期客户、针对不同客户需求提供不同的服务,主要引导客户积极使用工行的自助终端办理业务;每日在4时40分-5时10分至少有一人在大厅引导客户,增强主人翁责任感,发挥一个良好的团队精神。
五是以高品位、高质量,全面提升该行品牌形象。坚持把新理念、新服务、新形象运用到实际工作中去,全面体现该行贵宾理财中心的优势,使客户在该行办理任何业务均享受相同的品牌体验,让客户切实感受到支行带来的安全、方便、快捷、高效的服务优势。