为有效提高会计凭证影像采集质量和效率,泰安工行高度重视,认真分析查找存在问题,采取三项措施,将低识别率网点占比从一季度32.08%下降到二季度13.73%,有效的提高了全辖扫描OCR识别率。
一、做好机器设备维护。针对部分网点存在扫描机器故障、打印不清晰等问题,积极联系扫描仪厂家对全辖扫描仪进行维护巡检;要求网点定期更换前台打印色带,对于打印信息颜色略淡的,要及时调整扫描仪设置阀值,确保会计凭证扫描图象的质量。
二、及时推广经验技巧。针对网点会计凭证在扫描中遇到的问题,积极寻求解决办法。一是要求柜员在进行凭证扫描前,先要做好凭证的整理工作,将有流水号与无流水、主件及附件进行有序区分,分别扫描;二是扫描时要保证凭证的左上方区域干净、流水号打印清晰,对于一些特殊凭证做附件扫描的,如未改版的辖内报单、他行的交换业务凭证、人行的差额清算凭证等,可以使用凭证反面进行扫描;三是要求柜员充分利用空闲时间,分多次少量进行扫描,以便减少日终工作扫描量。
三、落实考核通报制度。根据省行对二级分行凭证扫描考核方案制定出对各一级支行的考核办法,要求各支行考核到位;每日通过档案影像系统提取网点业务量日报通报,并对低识别率网点通报到柜员,有效的促进了凭证影像扫描质量和效率的提高。
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