近日,泰安工行岱岳支行根据上级行《转发总行〈关于开展营业网点服务规范大检查的通知〉的通知》、依照总行《服务规范检查要点》,以及《营业网点服务质量现场检查标准》要求,支行及时召开会议再学习落实,统筹安排,对营业网点进行逐项对照自查,全面提升营业网点服务质量。
一、领导重视,统筹兼顾,细化分工。
支行成立以行长为组长,分管行长为副组长,部室主任、二级支行行长、客户经理、内控副主任和一名柜员代表为成员的服务质量检查小组,综合管理部协调督办上报等系列工作,强化职责,各负其责,细化分工。
二、强化服务规范,对照标准实施规范化。
支行组织全体员工认真学习《营业网点服务规范指引》及近期通报的恶性服务案例,吸取教训,举一反三,从理论上理解服务的重要性,研究客户心理,学习怎样与客户进行有效沟通。紧紧围绕基本服务规范、服务流程、贵宾和自助服务规范、突发事件处理和特殊服务规范、服务管理规范等几个方面,进行了全面检查,有力地促进了该项工作的顺利开展。(1.)服务环境方面。室内外环境卫生能够保持洁净,车辆有序停放,定制化物品放置到位,如现金区、非现金区、服务总台、营业门口、地毯(欢迎光临)等提示牌摆放整齐及便民设施足数到位;主任室、客户经理室、贵宾理财室、展示柜内样品、标签、自助机具器具及LED屏24小时配备操作流程图、咨询、建议薄服务、警示求助等标示,整洁明亮,均符合定制化保准的要求。(2.)营业网点一线员工,按时上下班,规范化接待客户,着工作服、佩戴工号牌、诚信、耐心、细心、不慢待冷落客户,端庄大方、面带微笑,全体员工晨会后列队恭候迎接早开门办理业务的第一批首位客户,道一声“您好、请进”;保安、保洁人员武装整齐、佩戴器具进行一天的巡查、维护清洁工作;行长坐堂积极参加网点晨会、签到、履行本职工作;网点主任、客户经理积极有序疏导分流客户顺利开展。
三、加大服务监督奖惩力度。
1. 支行高度重视,行长“一把手”负总则,分管行长靠上抓,各部室、网点用一名兼职人员专门的队伍组成,负责贯彻传达落实上级行的指示精神,各负其责;2.落实信息报送制度。部室网点及时总结服务工作,撰写服务信息稿件,对在服务工作中发现的新情况、新问题、新思路、新举措和新经验,要形成典型材料,每季度至少报送一篇,积极圆满完成“服务信息”和“服务案例”报送任务。3.支行完善服务考核办法,考评措施,加大服务考评力度。对员工的服务情况在办公会、中层以上干部会议会上讲评,纳入每季度绩效考核,加强监督检查巡视,强化制度、服务礼仪、合理化建议(投诉)、排长队问题的妥善处置,奖惩兑现,强化服务意识,弘扬工商银行 社会形象,受到良好的成效。
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