工行邯郸邯钢支行针对近期服务工作中存在的问题进行总结分析,提出改进措施,完善制度建设,加强监督管理。
该行把“抓文明服务,促业务发展”作为工作重心来抓,在强化服务管理,提高服务质量,提升服务水平,塑造工行品牌形象狠下功夫。加强领导,健全机制。实行一把手负责制,在全行形成整体联动、分级负责的服务工作机制,切实把文明服务各项任务和措施落到实处,促进了支行各项工作的全面开展。积极组织员工开展学习。组织员工参加上级行举办的各项业务培训,提升员工业务素质,提高柜面综合业务服务的能力,保证各项业务快捷、顺畅进行,满足特殊客户的特别需求。坚持晨会制度。网点负责人利用晨会召集员工认真学习规范化服务条例,交流服务体会,及时总结服务不足之处,学习传达贯彻上级服务管理要求,组织开展服务工作讨论,提高服务意识和服务质量,提升服务品牌,以优质服务促业务发展。
加强服务管理,促进离柜业务发展。发挥大堂经理、客户经理引导、培训客户使用自助设备和电子银行的作用,加大ATM和自助银行等离柜渠道建设,充分发挥电子银行分流客户和业务的作用。加强服务检查和监督,建立客户投诉快速反应机制。积极推行首问负责制,服务承诺制。细化责任考核,明确奖惩细则,严明服务纪律,确保各项措施落实到位。支行文明小组经常深入辖属营业网点,对网点的服务工作进行检查、指导,并严格服务责任追究制。投诉受理工作做到责任落实,对客户的服务咨询、建议和投诉,由文明小组及时进行回复和处理,坚决做到“不让投诉升级”。对未按规范化服务要求做好服务工作的网点及相关责任人,给予严肃批评和处罚。积极开展争创服务明星,以先进典型引路,努力打造“精品网点”。按照网点服务考核情况,结合客户投诉情况,每季评出“服务标兵”,每月评出“岗位明星”,给予一定的物质奖励。通过“创先争优”、“服务明星”等各项竞赛活动,抓亮点,树典型,大力弘扬正气,激发员工工作热情,在全行营造学先进、比技能、争贡献的良好氛围,将文明服务工作与转变工作作风、创新工作思路、提高经营效益有机结合起来,为支行发展增添了力量。积极组织员工参加各种服务规范礼仪培训,努力提高员工的服务规范。把服务规范不折不扣地落实到一言一行之中,做好每一项细节服务。针对每一群体的不同需求,站在客户的角度推敲每个服务环节,实现客户服务的“零距离”,了解客户的服务需求,并根据了解的客户服务要求,当好客户的参谋,解决好客户的问题。
该行制定出《综合管理精细化改革方案》和《管理精细化提升管理规范》,对每个员工的基本功进行重新塑造,要求个个考核,人人过关。员工学习的跟进,服务环节的优化,考核重点的跟进,风险防范的完善,员工转岗的适应,网点产能节奏的跟进等六个方面紧跟改革步伐。