工商银行鹰潭分行大力完善人力资源管理信息

    为进一步完善人力资源管理系统，补充和完善员工个人信息，根据省行《关于开通人力资源管理系统员工自助服务功能的通知》要求，鹰潭分行坚持“尊重事实，完善信息”原则，在全行员工范围内开放了人力资源管理系统员工自助服务功能，增强了人力资源管理工作的透明度。
    
    一、加强宣传，推动自助服务功能工作的开展。为推动人力资源管理系统员工自助服务工作的开展，该行通过网讯、邮件等形式加强对员工自助服务工作的宣传，并发放了《关于做好员工内部通行证号保密工作的通知》、《通行证号个人密码自助修改操作说明》和《人力资源管理系统自助服务功能信息浏览及修改操作说明》，告知员工保管好本人的内部通行证号和密码，员工可以浏览的信息模块、修改权限和如何提交员工个人信息变更申请。
   
    二、加强指导，保障自助服务功能工作的开展。为保障人力资源管理系统员工自助服务工作顺利完成，该行加强了对此项工作的操作指导。发动全行人力资源管理系统业务用户，通过现场操作、电话指导等形式指导各部门、各支行人员登陆身份认证与集中授权平台下的人力资源管理系统，浏览、修改、维护员工个人信息。部门员工一个教一个，保障了自助服务功能工作在全行的全面铺开。
   
    三、加强沟通，及时完善人力资源管理系统信息。人力资源管理系统牵涉到每一个员工的档案信息，对员工提出的个人信息修改，该行坚持以事实为依据，认真核查员工档案信息，如实反映员工的真实信息，并加强与员工的沟通、与上级行业务部门的沟通，对信息有误的，该行可以修改的组织人员进行修改，不能修改的积极寻求省行的支持。对员工提出的部分确实无法更改的信息，做好耐心细致的解释，争取员工的理解和支持。截至目前，该行已收到员工提交的个人信息变更申请62条、上级行修改1条、市行修改50条，员工自助修改信息约500条、员工自助补充完善信息约100条。