为进一步加强报表质量管理,防范报表操作风险,8月份,省行管理信息部召开了全行统计工作座谈会议,通报了上半年各分行统计报表(含客户风险)数据质量。工行榆林分行高度重视,会后及时组织统计人员对本行报表差错发生的原因进行了深入细致分析,进一步明确了统计工作流程和职责分工,还对数据统计人员提出了“五个强化”的要求,力求切实提高统计报表数据准确性,不断提升报表质量。
一、强化流程控制,杜绝各类报表差错产生。统计报表质量是统计工作的生命,该行分管行领导非常重视该项工作,要求所有数据统计人员务必把统计报表数据质量放在工作首位,进一步强化报表编制和报表审核制度,完善报表编制工作流程。报表经办员和复核员须紧密配合,以严谨细致的工作态度编审每一张报表,对存有疑义的报表数据务必追查至原始数据源,并将情况记录在案,严格控制报表差错。
二、强化内部管理,增强报表报送人责任心。针对数据中心统计报表数量多、数据量大的特点,该行制定了《榆林分行数据统计中心对省行、对外部、对内部报表编制、数据分析一览表》,将每一张对省行、对外部、对内部统计报表落实到具体责任人及相关业务部门,并明确报表编制的部门和报送时限,各专业部门也指定专人负责报表的填制、审核及报送,有效增强报表报送人责任心。同时,加强上下沟通、横向协调等多种手段,做到各类报表不迟报、不漏报、不错报。
三、强化数据异常变化说明,严把综合统计报表数据质量关。该行数据统计中心认真分析讨论省行通报的报表差错情况,要求统计人员必须坚持报表编制中的“三比”,即比上期、比年初、比去年同期,对报表中发生突增、突减变化的数据要逐个落实数据源,质询变化的原因。发现报送报表数据发生重大变化时,应先与专业部门沟通再按流程报送,同时应报送相关情况说明,要特别关注省行通报中发生错误比较集中的资产负债附报、数据变动说明、个人贷款报表、贷款质量迁徙统计报表等报表的审核,确保在今后的报表报送中不再发生被通报现象。
四、强化报表自动化水平提升。该行积极开展业务调研和数据挖掘工作,通过制定固定模板实现部分报表和指标自动化取数,再由统计人员进行审核,有效提升报表数据的准确性。
五、强化统计制度的学习。报表质量高低取决于统计员对统计制度的掌握,该行要求统计人员加强对统计制度的学习,确保在工作中熟练运用各项统计制度。尤其对省行每次下发的新统计制度,必须认真组织相关人员进行学习,深刻领会制度的内涵,全面掌握表内和表间的核对关系和数据来源,不断提高数据质量,同时,加强“传、帮、带”培训方式,将制度学习工作日常化。