金库管理作为处理现金的特殊业务,肩负着现金、空白重要凭证和贵金属业务的综合管理、信息管理、调拨管理、金库现金、实物保管等工作职能,其责任重大、影响广泛是不言而喻的。随着市场环境的不断变化,作为银行传统业务的现金运行也面临着依法合规经营、加强内部管理、防范运行操作风险等诸多挑战。吕梁分行按照“安全、集约、效益”的原则,以风险控制为主线,突出六个加强,保障金库安全稳健运行。
1、加强思想教育,自觉抵制违规行为。加强员工思想教育工作,进一步认清内控案防形势,正确理解加强内控案防工作的紧迫性和必要性,倡导效益为本、内控优先、程序至上、有效制衡、诚信尽责、违规必纠的内控文化,提升内控管理水平。提高员工自我约束、自我控制、自我保护能力,自觉抵制违规行为,切实做到有章可循,稳健运行。
2、加强业务培训,养成良好操作习惯。认真学习相关制度、规定,加强业务培训,熟练掌握现金业务操作流程,精通金库管理规定,了解操作风险点,牢固树立安全、严谨、精细的工作理念,有强力的责任心,坚持一丝不苟的严谨作风,养成按规章制度、操作流程办理每一项业务的良好习惯。
3、加强制度落实,防范现金业务风险。以规范业务操作流程为宗旨,落实金库开关门管理、指纹锁(门禁)管理、撒布防管理、监控管理、查库管理等细节的规章制度执行。运用现金营运管理系统跟踪检查辖内网点现金调拨、款箱运送、空白重要凭证管理、贵金属等实物调拨情况,有效控制在途风险,做到早发现、早防范、早处置,堵塞隐患漏洞,提高业务运行效率和风险控制水平 。
4、加强检查监督,规范业务操作行为。现金业务是高风险部门,也是不法之徒觊觎作案的对象,如不认真履行职责,一时的疏忽被思想不健康之人利用,后果不堪设想,将会造成案件、事故的发生,形成无法挽回的损失。加大对重点部位、高风险环节的检查,增加查库、查箱次数,提高自控、互控环节的防堵能力,规范业务操作行为,强化制度执行力,有效防范案件风险隐患,从源头减少差错事故、杜绝违规业务发生,切实把好事中控制关。
5、加强整改力度,落实责任追究措施。对现金运营风险管理事件进行认真核查,对各类检查中发现的问题,认真剖析问题产生的根源,加大整改力度,逐条、逐项落实整改措施、整改效果,建立持续跟踪整改责任制,继续做好后续跟踪检查工作,防范“边改边犯、改后再犯”的现象发生。因员工工作疏忽而形成的高风险事件,有一件处理一件,形成治理高风险事件的高压态势,根除滋生案件的土壤。
6、加强金库建设,确保安全稳健运行。按照标准统一、管理科学、内控严密、服务高效的原则,扎实推进金库标准化建设工程,全面落实金库安全设施,提升金库运营、管理能力和风险防范水平。