泰安工行三项措施加强电子公文审批系统推广工作

    为加快推进公文电子管理进程，提高公文处理自动化水平，确保电子公文审批系统(安控版)顺利推广应用，泰安工行采取三项措施加强电子公文审批系统（安控版）的推广工作。

    一、领导重视，部门协调配合，全力保障推广工作顺利实施。省行电子公文审批系统(安控版)推广的通知下发后，该行立即成立了由分管行长任组长、办公室主任任副组长、相关部室人员为成员的领导小组，明确了各部门职责，全力保障推广工作顺利实施。

    二、提前准备，做好投产前的程序升级安装工作。为使电子公文审批系统（安控版）顺利推广，该行提前下发通知，搭建新版公文审批系统环境，给各Notes用户程序升级安装。同时让各用户反馈意见，及时解决出现的问题，做好投产前的准备工作。
  
    三、 加强培训，熟悉新版公文处理流程。一是举办由支行、部室公文人员参加的培训班，培训班上详细讲解电子公文审批系统的功能、流程、系统管理与系统维护，以及支行公文处理流程改革方案等内容；二是模拟新系统进行业务操作，确保参会人员100%熟悉新版电子公文审批系统，为新系统的推广奠定坚实基础。