为进一步降低客户投诉,提升客户满意度,延安分行各支行、网点,办公室、党务宣传部和各业务部门分工协作,及时排查、了解和跟踪客户反映的服务问题,进一步完善客户投诉管理机制,采取针对性措施强化客户投诉治理和整改,客户满意度明显提高。
一是建立投诉协调处理机制。该行对一些需要在分行部室协调解决的客户投诉问题,分行办公室在第一时间负责协调落实,并督促有关业务部室快速解决,客户满意度明显提高,重复投诉明显下降。
二是建立投诉首问负责制。该行要求各支行、网点、分行部室全面实施首问负责制,做到对每一起客户投诉不推诿,在客户投诉当时快速给予答复;若有疑问或困难,及时协调分行业务部门和服务办上下有效沟通,及时解决问题。
三是落实投诉处理责任制。该行要求网点负责人作为投诉处理的第一责任人加强客户投诉管理,即必须直接面对客户投诉,具体进行处理,并将处理结果反馈客户和上报分行。
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