今年以来,苗圃支行针对运行风险监测中柜员差错居高不下的状况,通过采取强有力的措施提高运行风险控制能力,初见成效。在总行检查组4月27日对该行的99999钱箱库存、柜员间现金交接、与中心库现金往来、假币收缴、上交等现金类业务检查中,运行管理工作得到了总行检查人员的充分肯定。在市分行7月业务运营风险监测评估中由6月份全省前100名的高风险网点降至第448名,风险暴露水平大幅下降。该行的具体做法主要是:
一是高度重视,时刻紧绷安全运营弦。今年初,网点柜员反交易、错帐冲正差错居高不下,在市分行的通报中受到批评。针对这一现状,支行高度重视,在每周一晨会上,对上周运行操作情况进行总结通报。要求柜员在工作中要做到专心、细心、责任心,防止随意简化、省略操作手续的行为,减少主观因素造成的可控风险事件的发生,提高规章制度的执行力。要求现场主管认真履职,在事中检查、控制、授权时严格把关,杜绝操作风险。全行员工时刻绷紧安全运行这根弦,切实提高业务运营风险管理水平和能力。
二是业务培训,提高规章制度执行力。组织柜员认真学习相关业务制度,尤其是结算账户管理类的制度规定,对特殊业务及重要环节的处理流程,往来账户信息调整及密码重置业务资料齐全、手续合法。网点主任和现场主管时刻关注发往网点的邮件动态,一有新政策、新规定、新要求、新业务流程,就及时打印出来,先实时进行口头培训,等业务不忙时再组织柜员学习,并签字确认,确保每个柜员知晓。并针对柜员业务素质的差异,除统一培训之外,因人而异,区别对待,采取个别辅导,时常提示、提醒,增强记忆,重点讲解等办法,让大家时刻牢记,制度在心,少犯错误,提高规章制度执行力。
三是通报案例,增强实际操作经验和能力。网点主任和现场主管定期查看案例分析,各类业务检查通报,业务运行风险摘报,不但可起警示教育作用,同时他山之石可攻玉,柜员在临柜操作中,可借鉴他人经验,结合自身情况,取长补短,做到有则改之无则加勉,增强柜员的临柜操作经验和能力。
四是分工协作,相互配合少出纰漏。因电脑程序时常升级,各种业务的调整、整合频繁,有时在业务操作过程中会遇到难题,这时柜员、现场主管、网点主任分工协作,安抚客户,找寻对策,请示上级,尽量不出现纰漏。
五、制定考核办法,开展竞赛活动,提高柜员按章操作的自觉性。为切实加强业务运行风险管理,该行制定了《苗圃支行运行质量管理处罚考核办法》,并在柜员开展竞赛活动,每月进行考核,对每个柜员进行计分排名,分一等奖一名、二等奖二名,对前三名进行奖励,一等奖奖励200元,二等奖奖励100元。对错帐冲正,反交易这类操作风险,现场主管按月进行统计、排序,看是哪些柜员,哪些原因造成冲正。对冲正次数较多的,由自身疏忽造成的给予提醒、批评通报、处罚等整改意见,按考核办法给予予得罚,奖罚情况作为年终评先的依据。由于奖罚分明,极大地提高了柜员按规程操作的自觉性。