为确保全年内控案防工作目标的实现,工商银行益阳分行有针对性地采取防控措施,着力提高全行员工的内控案防执行意识,做到“三联动”, 使“内控和案防制度建设”取得实效。
一是合规意识与合规学习联动。该行深刻认识到,提高员工的合规意识,培养良好的职业习惯,创建良好的内控案防环境,是做好内控和案防工作的基础。该行在日常工作中全面实施员工合规意识的提升活动,一是开展合规警示教育,宣讲典型案例,让员工明白只有自己认真履职,才是保护自己、保护同事、维护单位利益的最好方式。二是加强员工合规学习的引导工作,每月组织全行员工学习上级行有关合规性文件,今年来,已组织员工重点学习《中国工商银行员工行为禁止规定(试行)》、《中国工商银行益阳分行员工行为动态管理办法》、《中国银行业金融机构从业人员职业操守指引》和《员工违规行为处理规定》、《中国工商银行违规积分管理规定》等,员工基础素质、案防意识明显提高。
二是制度建设与提高执行力联动。该行为解决员工在规章制度面前无所适从、盲目应付的弊端,对现有规章制度进行梳理,梳理出全体员工共同遵守的规范性制度和专业员工遵守的规范性制度,从而让员工明确自己受哪些制度规范,接受哪些制度约束,组织员工重点学习这些有针对性的内容,以提高执行制度的针对性。同时,该行做到定计划、定目标、明责任,制定和规范了绩效考核办法、内控管理考核办法、行反洗钱工作考核办法、内控三年规划建设工作计划、2011年内控工作要点等制度。以完善内部控制体系,防范操作风险、合规风险、洗钱风险为目标,重点推进合规审查、运营核查和监测分析工作,切实抓好客户经理违规代办业务、柜员违规办理业务、集体申办信用卡业务、票据贴现业务、银企对账、自助柜员机管理等重要风险点,进一步提升制度执行力。
三是问题整改与责任认定联动。今年来,该行内控部门对所辖营业网点进行突击检查,进行视频“四定”检查,对所辖4人次一级支行的副行长及一位市分行本部计财部经理进行了离任审计。对突击检查中、视频“四定”及反洗钱等检查中发现的问题进行了督促整改。该行对各项检查发现的违规问题,强调重在强化问题整改,对检查现场能整改的问题,要求当场作出整改。对一时无法整改到位的问题,要求书面报告整改计划,限时整改到位。对自身无法整改的问题,书面报告上级行业务管理部门取得整改帮助,市分行业务管理部门接到整改报告后,须在规定时间内作出整改答复,整改工作做到一级抓一级,一级督促一级。