建行河北省分行营业部做好机要保密档案印章管理工作

   2011年年初以来，建行河北省分行营业部办公室通过举办培训、进行检查、发文督办等形式，多措并举，加强机要保密、档案印章管理相关工作。办公室采取的措施是：

   一是加强OA系统操作管理。上半年完成了营业部所辖机构OA系统用户的变更申请的上报、后期维护等工作，按时保质保量的完成了OA3.0系统的多次升级上线工作以及营业部所辖OA系统跨行签报、便函模块代字红头模板的编制、系统维护及推广应用工作。

   二是加强印章、保密管理工作。组织新入行员工签订保密协议，促进了员工在新形势下保密意识的提高。克服种种困难，牺牲周末等休息时间，完成了所辖机构变更后的印章刻制、下发及营业部印章的保管使用工作，并按上级行要求，完成了营业部印章集中管理前期准备工作及文书档案库房的搬迁工作。

  三是做好组织机构代码证集中年检工作。做好本部及市区机构组织机构代码证的集中年检及营业部所辖迁址更名分理处、储蓄所机构代码证的年检工作。做好日常正本、副本原件和复印件的领用、管理工作。

  四是热情做好档案查询和档案接收工作。完成了2010年度文件的收缴工作及营业部发文及上级行收文处理表单的打印工作。热情接待行内、行外档案查阅人员，协助做好查询及复印工作，收到来访人员的好评。