泰安工行东湖支行作为首批业务流程改造和优化改革试点行,根据上级行流程改造的部署和要求,结合自身实际制定切实可行的改造措施,在较短时间内将流程优化到位。通过近一段时间的运行,该行在人员释放、提升业务办理效率等方面取得了较为理想的效果。
一是组织全员认真学习省市分行下发的改造和优化精神,分析流程改造的要点,逐一对照改造前后职能的变化,预判改造过程中可能出现的问题。结合各柜口、柜员职能逐一进行梳理,与调整变化后的职能相互对接,在规定时间启动改造和优化流程;
二是试点初期,在遇有个别掌握不准的环节或者有疑问时,及时与其他试点网点沟通并及时改进。具体试点运行期间,利用工作间隙组织柜员之间展开讨论,共同分析试点运营中的切身感受,鼓励大家提建议、谈利弊;
三是为了让上级行了解网点流程改造和优化试点情况,该行及时将流程改造中遇到的问题、运行中因改造得到的人员释放、业务效率提升以及存在的优缺点进行总结,通过电话、邮件等方式,向上级行及时进行汇报,为上级行提供了第一手试点资料;
四是变而不乱,严格把控好个个关口,在保证准确按照方案进行调整的同时,严格防控风险事件的发生。网点全体人员谨慎操作、相互提醒、及时补充,使整个改造和优化工作有序进行。
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