泰安工行营业部个人贷款中心成立后,实行个人贷款业务全流程管理,实现了个人信贷业务的人员专业化、业务集约化、管理精细化的信贷管理模式,该中心依托新型的组织架构,进一步明确了前、中、后台的工作职责,由风险经理全面负责个人信贷档案的整理、立卷、移交。个人信贷业务档案管理水平进一步得以提升。
一、贷款调查环节,要求客户经理严格按照信贷档案的管理要求整理搜集资料,全部纸质资料无伦原件、复印件全部采用页符A4标准的纸张,复印件全部由调查人员签字确认,为档案的整齐划一打好基础。
二、上报审查环节,重点控制纸质资料与扫描件的一致性,同时要求纸质档案的排序与信贷管理系统的影像资料顺序一致。确保上报审查的影像资料与信贷业务档案资料的一致性和完整性。
三、贷款发放环节,针对作业监督前移的业务,严格按照信贷业务档案管理要求排序、编码、立卷,在移交监督时使档案资料完全达到入库的标准,发放时产生的资料采取后续单独移交入库的方式,避免监督完毕后再次返回整理档案。
四、规范个人信贷业务档案立卷号与归档号的编制标准,坚决杜绝跳号、空号、错号的现象。档案盒脊及档案盒封面的行名处全部采用印章的模式,使信贷业务档案外观整齐划一,便于查找。
五、权证类档案与信贷业务档案分别管理,单独立卷,分区保存。严格落实信贷业务档案不回头的要求,重点强化信贷业务档案提取、查阅、调阅的审查审批制度,所有信贷业务档案的调阅全部经信贷管理部门及分管行长签批后方可调阅,增强档案管理的严肃性。