常德分行经过充分准备,电子公文审批系统(安控版)培训班近日如期举办。参加此次培训的有市分行各(部)室、中心电子公文综合员,各一级支行办公室主任、电子公文综合员、信息科技人员,二级支行电子公文综合员共60余人。 为了使培训达到预期效果,常德分行办公室与技术支持中心联动,集中资源组成培训小组,先后对电子公文审批系统流程详解、电子文件安全控制系统、系统配置与安装等相关知识和要求进行了全面的讲解。根据省分行办公室《湖南分行电子公文审批系统推广实施方案》的文件要求,该行将于9月开始实施电子公文审批系统(安控版),由于培训内容新、涉及面广,要求高,该行给予了高度重视,主管部门负责人就如何落实好电子公文审批系统顺利推广提出三点要求,确保培训效果: 一、流程要弄清。此次系统投产能否顺利进行,直接影响到省行、总行此项工作的好坏,而成功的培训是确保电子公文审批系统顺利推广的基础和前提。因此,要求与会人员认真听、认真记,不能因为没有学懂弄清而影响全行,拖了后腿,只有弄懂学精才好开展工作。参会人员代表本单位、本行,要站在电子公文审批系统成功推广的角度,全身心的投入到此次培训之中,对项目推广的每一个步骤、每一项流程做到心中有数。 二、汇报要及时。此次参会人员都是本行、本部门的具体经办人员,培训结束后要将此次培训的要求、重点、程序及时向本单位主要负责人汇报。因此,大家要严守培训纪律,将此次培训的精神领会透,将此次培训的内容掌握好,只有这样,汇报才不走样,要争取得到部门和支行负责人的理解和支持,为系统推广提供强有力的人员和经费保障。 三、联系要紧密。参加此次培训的人员如果对培训的内容理解不够透彻,在具体操作过程中存在疑难杂症,要及时与市分行办公室、技术支持中心培训师取得联系,加强相互交流。市分行办公室和技术支持部门要提高机关效能,树立为基层服务意识,加强对项目推广工作的指导,自己把握不准的问题要及时与省分行办公室取得联系,得到他们的支持,在全行形成项目推广的凝聚力和战斗力。
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