泰安工行六项措施做好档案管理工作

今年以来，泰安工行档案中心紧紧围绕全行发展战略和中心工作，科学规范管理各类档案，维护档案实体和信息安全，有效开发档案资源，充分发挥档案的服务保障作用。
   
    一、加强业务学习。档案中心在总结去年工作的基础上，不等不靠，做到计划早制定，工作早布置，任务早落实。认真学习省、市行长会议精神，组织学习《中国工商银行档案条例》，使档案中心人员不断增强做好工作的责任感和使命感。
   
    二、定期召开档案工作通报分析会，每季至少召开一次档案工作分析会，总结回顾前期工作，分析查找工作中的问题，明确下一步的工作部署。
   
    三、严把档案出入库关。对移交的所有的档案材料认真审查，严格把关，对有问题的档案坚决退回，整改完毕方可入库。重新修订了档案调阅、档案库房管理等制度，进一步完善了个人信贷业务、法人客户信贷档案移交调阅手续，使档案整理、移交、调阅、提取环节上更加细化，责任更加明确。
   
    四、严格执行档案系统录入工作。按照上级行工作安排，按时完成文书档案、法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作。法人客户和个人客户档案入库率在全省历次通报中均达到双百。
   
    五、做好档案的鉴定销毁工作。根据总行《档案鉴定销毁工作管理办法》，专门成立领导小组，制定了档案鉴定销毁计划，同时，对各部室和支行下发了通知，举办了培训班，对超过保存期的档案如何进行鉴定、整理进行了指导，使各类档案的鉴定销毁工作顺利进行。
  
    六、 实施档案宣传奖励制度，对在总省行网讯上发布有关档案工作动态信息、经验交流材料的人员给予奖励，提高档案人员的宣传意识，提升档案管理水平。