泰安工行肥城支行营业部地处肥城市商业繁华地段,客户结构复杂,客户流量大。该网点还肩负着全行网上办卡的发放、启用工作,全行的票据交换、贷款发放等工作。截止目前,对公开户数有1200多户,代发工资单位有40多家,10台ATM每天都要加卸钞,柜面压力非常大。
现该处原只有两名大堂经理,其中一名是副主任兼大堂,一名专职大堂经理。但由于网点物理布局大,仅两名大堂经理,难以做到大堂内客户的分流、引导到位。为此,该网点对大堂人员配置进行重新定位,理顺大堂经理、现金柜员、非现金柜员、理财经理间的连接与协作,加大了大堂的人员配置。客户经理由原来的两名增至三名,并全部转为兼职大堂经理,指定一名副主任为专职大堂经理。要求客户经理在大堂内既要做好优质客户的识别、挖掘,又要做好低端客户的分流、引导工作,与柜员及时沟通,对柜面发现的优质客户,面对面与客户进行交流、维护、营销,提高优质客户的发掘力度。通过整合大堂人员配置,强抓大堂服务,成效显著,主要体现如下:
一是分流见成效,柜面压力明显减轻。网点指定两名客户经理在叫号机前,对每一位来办业务的客户进行询问办理何种业务,加大小额帐户的分流,对办卡的客户,在办卡的同时,开通网银、电话、WAP等业务,大堂人员对每位网银客户现场指导,并教会他们如何应用,如何ATM存取款、缴话费、转帐、汇款等,从业务的源头做起,做好分流,柜面压力明显减轻,客户等待人数由原来的最高60人减少到最高30人。
二是大堂内秩序井然,各项营销指标有了快速发展。通过加大大堂人员维护力量,大堂秩序明显改善。井然有序的服务环境,为柜员和客户经理分层次挖掘营销提供了条件。网银、保险、黄金、理财金开立等业务都有了快速发展,特别是网银、U盾业务,半个月的营销量就超过了原来一个月的开户数,成效显著。
三是客户普遍受到关注,避免了客户投诉,提高了对优质客户的竞争能力。在大堂内值班的网点主任、客户经理,都是业务素质高、综合协调能力强的老员工,对于客户的业务咨询、情绪安抚、特殊业务的处理等都非常有经验,使客户的理财及服务需求都能得到满意的答复,避免了客户由于得不到关注,遇到问题不能得到及时解决而引起的投诉,大大提高了网点对优质客户的竞争能力。