为进一步提升ATM机服务效率,有效缓解柜台压力,工商银行长治潞城支行采取五项措施加大对ATM自助设备运行管理,使自助设备运营效率和服务质量得到持续提升,充分发挥了ATM机在办理业务中的分流作用。
一、依托综合前置应用ATM监控平台,加大对ATM自助设备监测力度。指定专人做好每日监测工作,高度关注ATM机运行情况并提醒ATM机缺钞、缺纸等故障问题,确保在缺钞、缺纸等情况下使相关人员在接到提醒后及时进行处理,使ATM前置监控系统起到预警作用。
二、做好ATM机加钞工作,确保支付无间断。为确保ATM机现金库存能够满足正常支付需要。ATM机加钞员提前挑拣清分现钞,在遇现金库存不足情况,及时组织人员进行加钞,以免造成缺钞现象。做到勤加钞、勤维护,及时消除运行故障,确保ATM机24小时服务。
三、做好设施维护工作,提高设施运行效率。为充分发挥ATM机分流客户的作用,大堂经理坚持巡视力度并准确预测流水打印纸的用量,采取在打印纸剩余量不多时即及时更换的方式,杜绝缺纸造成机器停用情况的发生。
四、加强人员配备,实行专人专管。为确保ATM正常运行,提高ATM运行效率,ATM专管员配备了A、B岗,以确保ATM机在缺钞、缺纸、卡钞等情况下能有专人及时进行缺钞、缺纸、卡钞等相关处理。
五、加大对ATM自助设备运行维护考核力度。制定了ATM自助设备运行维护考核办法,对现有ATM机管理人员落实责任,明确了ATM加钞员、钥匙管理员、密码管理员、监测员、巡视员在日常维护、安全巡查、账务处理等方面的相关职责,大大减少了设备故障和业务差错,实现了ATM机的高效运行。