为加强档案保密工作,提高防范能力,泰安工行采取六项措施,全面加强各类涉密档案及涉密信息的保密工作,有效提高档案保密工作管理水平。
一、组织人员认真学习《保密法》、《档案法》和《中国工商银行档案工作规定》,以及有关制度,强化档案管理人员的保密意识,确保档案的完整与安全。
二、加强档案的保密管理工作,依据有关规定,合理划分密级,密级的变更或解密,必须按照有关法规办理。
三、在档案整理过程中,对带有字迹的废纸集中销毁,对归档范围以外的文件材料,进行认真整理后作资料保管,确认无查阅价值后,编报清册经分管领导审批后销毁。
四、严格执行档案调阅审批制度,不准私自外借档案,不得扩大或超越查阅范围,不得随意摘录涉密档案,不得与无关人员谈论档案内容。
五、归还档案时,档案管理人员认真检查,当面交清,立即入橱,不随意存放,不改变档案的原有状态。
六、档案库房机要重地,无关人员禁止入内。
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