今年以来,大丰支行深入开展“改革流程、改进服务年”活动,强化员工服务意识,不断更新服务理念,改善服务品质,把客户感觉好不好、满意不满意作为服务优劣的唯一评判标准。使全行的服务工作水平有个明显的改进和提高,客户满意度明显提升,从2010年至今未发生客户责任性投诉,实现客户“零”投诉,上半年支行服务综合排名列盐城市分行第一,以下是该行的几点做法:
一是明确服务责任,明确各网点负责人为服务工作的第一责任人,签订责任状,对处理网点投诉负总责,优化客户投诉处理程序,各负其职,保证现场投诉当场解决,即:客户不满----柜员处理----现场管理(大堂经理)----网点主任----服务办(相关部门)----行长。同时将客户投诉纳入绩效考核体系,运用好网点服务评价系统,确保服务满意率不低于98%。
二是开展人性化服务,客户现场提出投诉时,大堂经理记录好工作日志后,确认投诉内容是否属实,能现场解决的提出解决方案,征询客户意见,不能现场解决的承诺一定时间内解决,并耐心做好客户解释安抚工作,解决后征询客户反馈意见,更新工作日志。网点员工要具备急客户所急想客户所想、特事特办的良好服务素质,不能轻易拒绝客户,要热情耐心地安抚客户的情绪,积极寻求解决问题的办法,在不违反原则的情况下,合理地解决矛盾。在处理临柜特殊业务时,做到既有原则性又有灵活性,保证网点业务正常有序地开展。对过急客户采取“人盯人”战术,及时协调问题、化解矛盾,以减少和避免投诉。
三是抓好服务细节。抓好网点的软环境建设,加强网点大堂经理的配备,加强对新业务、新规定的宣传解释工作,有效提升网点服务效能。确保服务机具的正常运行,对服务机具经常进行维护,发现问题及时解决,营业网点做到及时加钞和添加打印凭条,确保ATM机为客户正常服务,对自助终端标明使用范围。加强对外营业时间的管理,不得迟开门早关门,同时加大对网点执行营业时间的检查力度,对不按规定执行的网点,从重处罚。
四是完善奖惩机制。进一步完善“客户投诉”奖惩机制,修订《服务工作奖惩细则》,建立服务管理责任追究制度,员工违反服务纪律,发生责任性投诉,除对员工本人处罚外,重点加大对网点负责人(现场管理)的处罚力度,追究管理失职责任,对全年无服务投诉的网点进行重奖。