工行邯郸分行认真分析辖内网点的服务现状,结合星级网点创建和服务样板店活动的开展,完善服务管理,大力提高服务效率,提升客户满意度。
一、加强大堂管理力度。继续落实行长坐堂制、二线帮扶一线工作机制,在现有人员构成基础上,增加流动大堂经理,确保营业期间有大堂经理在岗服务。
二、完善培训考评机制,提高员工综合服务素质。联合工会、人力资源管理部等部门,分层次开展岗位练兵和员工培训。柜员注重点钞、汉字录入、代码操作等基本功操作培训,大堂经理注重分流客户话术、处理现场能力的培训,网点负责人注重人员管理培训,提高服务客户能力。开展柜员对公和个人业务的交叉培训,为推行综合化改革提供人员保障。继续开展效率明星的评选,在全行大力表彰,鼓励员工多办快办业务,减少客户排队等候时间。
三、摸索客户流量规律,推行灵活的窗口服务机制。开展网点客流量调研,结合质量评价系统的推广应用,掌握客流量、网点服务效率、客户满意度等基础数据,逐网点分析开设窗口数,帮助业务量大而窗口不足的网点,合理安排劳务组织。特别代发社保金,中老年客户居多,存取款简单业务较多的情况,设置弹性窗口或开设代发工资专口,提高办公效率。
四、强化客户分流管理,提高自助设备的使用率。在全行制作统一的告示牌,提醒客户避开客户高峰期,使用自助设备、电子银行等减少客户等候时间的妙招,建议小额取款客户使用ATM取款等。充分发挥大堂经理作用,做好分流引导,要求对老年客户协助或指导客户使用ATM机。充分发挥ATM中心作用,做好ATM机的监测和维护,确保加钞、加纸及时,满足客户需求。加强自助产品的推广宣传,借助媒体力量,引导客户形成自助办理业务的习惯,提高自助设备的使用率。
五、强化服务督导。每天通过视频和现场检查方式,检查网点服务工作,每天编发《服务监测通报》,通过截图、照片等形式通报支行服务情况,进一步督导网点服务质量的提升。