自今年以来,泰安工行岱岳支行按照省市行《2011年档案工作要点》,紧紧围绕支行中心工作和经营管理工作,始终贯彻档案管理与业务同步发展,做到两手抓,都要硬,以档案资源建设为重点,以档案信息化服务为手段,以满足全行业务发展需要为目的,克服综合管理部(办公室)人员少、一人身兼数职、应急事项繁多,强化责任,以“三勤一快”的工作作风全面提升档案管理水平,圆满按时档案移交工作,为全行业务经营与发展提供坚强的后盾。 一、领导重视,履行档案工作职能。1.支行领导高度重视,给予人力物力大力支持,综合管理部档案管理人员,利用业余时间做好各类档案收集、保管、整理、分类、归档、造册、移交等服务工作;2.扎实做好档案的整理工作,提升档案质量,收集、分类、保管、移交奠定良好的基础;3.对重要资质(权属)证件以及新业务形成档案、重大活动建档、管理、移交工作;4.按照上级行统一集中管理的指示精神,如金融许可证、营业执照、房屋产权证、组织机构代码证、税务登记证等资质(权属)证件的集中日常管理、移交市行档案中心,营业场所悬挂的证照,按照规章程序借回,转交营业场所负责人接管负责保管。 二、支行综合管理部组织学习省市行关于档案管理的新法规及要求,支行文书、财务、业务档案向市行统一移交,档案归档工作是上级行实行新的档案管理办法以来的第一次档案归档,支行高度重视,在进行收集、整理之前,组织支行综合管理部对上级行有关部门近期下发的各类档案相关规定、办法进行了深刻领会、分析、与兄弟行的沟通,采取走出去,请进来等多种方式学习。提早着手开始收集、整理1995年至2011年文书、财务档案,对已形成的档案进行了分类、归档及档案录入,在时间紧、任务重的情况下,攻克时坚,只要有付出,就会有收获,圆满顺利完成了档案的整理、归档以及《综合档案管理系统》录入工作,并于6月地向市行档案中心进行了全面移交,并得到了市行档案中心的通报表彰。我行凡今后再产生的档案做到及时收集、随时归档、准确录入严格按照新的档案规定全面办理。强化责任,落实制度执行力,为下一年度档案管理工作夯实了基础。
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