根据总省行建立的恶性服务事件通报制度的要求,针对恶性服务事件进行的通报,工商银行鹰潭分行在全辖范围内迅速传达落实,建立相应通报制度,全力避免恶性服务事件的发生。 一、高度重视,迅速传达。该行接到总行服务事件通报后,在第一时间将服务事件通报传达到各辖区网点,组织员工学习讨论,引以为戒。让大家深切认识恶性服务事件对工商银行声誉、业务等带来的巨大危害。要求一线员工从接待客户开始至送走客户,严格按照服务规范要求,为客户提供优质、高效、快捷、规范的金融服务,在源头上消灭恶性服务事件。 二、防微杜渐,加强管理。各网点认真查找自身服务不足,防微杜渐,加强管理,不断改进服务工作。一是严格大堂管理,要求网点负责人及大堂经理切实承担起网点服务秩序管理、员工服务质量现场监督、现场投诉处理、大堂突发事件应急处置等责任。二是加强自助设备运行监控与维护,确保自助设备在出现故障后第一时间得到发现、第一时间得到报修、第一时间得到维护。三是加强网点代理销售行为管理,进一步强化对误导销售等违规行为的内部责任追究,确保代理保险业务的依法合规开展,杜绝服务纠纷对工行声誉的影响,四是加强加强安保保洁人员的管理。切实防止个别环节的服务不到位影响客户办理业务,防止员工服务不到位引起客户投诉升级。 三、明确责任,积极防范。为避免服务瑕疵升级为恶性服务事件,鹰潭分行要求各网点负责人和大堂经理切实履行责任,明确大堂经理为客户现场投诉的第一受理人,营业网点负责人为客户现场投诉处理管理的第一责任人。网点对客户抱怨反映的问题能当场解决的要当场解决,做到“客户抱怨不过夜”;不能当场解决的事后要尽快研究解决,并将解决或处理整改情况及时向客户反馈,取得客户理解和谅解,将负面影响降到最低,防止因处理不当、处理不及时、未反馈或反馈不及时造成的恶性服务事件。
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