为切实加强支行会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量，确保上级和本级行的工作决策、指示精神得到有效贯彻和落实，工商银行黄冈黄梅支行近期出台了《关于加强会议管理严肃会议纪律的意见》，力图将全行打造成一支高效战斗力强大的团队。
一、充分认识加强会议管理严肃会议纪律的重要意义。该行要求全行员工要充分认识到支行召开的各类会议是传达贯彻上级组织重大决策，安排部署工作的重要手段之一，是确保政令畅通的有效途径，对于深入推进各项工作顺利开展具有重要的指导作用。近年来，各处、部、室按照会议制度的要求，积极参加支行召开的各类会议，自觉遵守会议要求和会场纪律，保证了会议成效。但也存在一些问题，主要是存在个别参会人员无故缺席，以及迟到早退、喧哗私语 、接打手机等不遵守会场纪律的现象，影响了会场秩序。因此各处、部、室一定要教育员工充分认识遵守会议纪律、开好各类会议的重要性，进一步转变作风，改进会风，严肃对待、认真参加每一次会议，以准确把握会议精神，确保会议效果。
二、进一步强化会议管理措施，严肃会议纪律。该行要求对支行召开的会议，各处、部、室负责人必须高度重视，严肃对待，严格按照会议通知要求参加会议，不得无故缺席、迟到。确因特殊情况不能参加会议的人员，支行组织的会议须向行长请假，专业组织的会议须向分管行长请假，同意后方可不参加会议。要严格遵守会议纪律。与会人员应提前10分钟进入会场，进入会场后，须将通讯工具关闭或置于静音状态。会议期间，自觉维护会场秩序，严格做到“五不准”，即：不准大声喧哗、交头接耳，不准打瞌睡，不准接打电话，不准擅自出入会场或处理与会议无关的事务，不准中途退场。参会人员要认真听会，认真做好会议记录，并按照会议要求，抓好会议精神的传达、学习和贯彻落实。加强会议签到管理，对于支行行务会、专业会、员工会，应做好签到，会前10分钟开始签到。同时，实行会议出席情况向主持人报告制度，对会议缺席或迟到早退人员名单，及时报告会议主持人。
三、进一步完善会议考核和通报制度。该行要求支行办公室加强对各处、部、室组织参加会议情况的监督检查，建立会议考核和通报制度。对违反会议纪律的行为，由会务人员当场批评并予以纠正。对本意见所规定的会议纪律，每违反一项，对参会人员进行经济处罚，凡支行组织的专业会、员工会由于单位组织不力，导致员工无故缺席会议，除对无故缺席会议员工进行罚款外，对单位负责人进行处罚，并通报批评，年度内受到三次及三次以上通报批评的单位、部门和个人，取消各类先进评选资格。
