今年以来，泰安分行办公室从抓执行力建设入手，采取积极有效措施，严格内控制度，增强风险防范意识，有效防范各类风险，促进了各项工作的顺利进行。
1、加强学习教育。深入开展“加强思想作风建设，全面整肃经营管理不良行为”和“全员普法教育”活动。根据活动安排，制定学习计划，明确学习时间，严格学习制度。通过学习，进一步增强了员工的法制观念和制度意识。
2、加强员工行为动态管理。定期召开防案分析会。为开好每季的防案分析会，办公室精心组织做好会前准备工作，提前下发通知，确定主题。组织有关人员对本部门的防范案件工作进行分析，查找制度执行和业务工作中的薄弱环节和问题，并制定整改措施，做到有分析、有整改、有落实。认真贯彻落实《员工行为动态管理办法》等管理规定。通过定期检查、单独谈话、相互评价，走访调查等形式，及时掌握员工异常现象，尤其重点加强对民间借贷、参与经商办企业、充当中介谋取利益、代客户办理业务、超能力大额购买股票、基金、彩票、银行卡大额透支、超常规消费等突出问题的关注力度，尽可能地实现对干部员工思想行为的全程监控，认真研究分析发现的问题，并积极整改。
3、加强公文管理工作。为确保公文运转质量，提高工作效率，推进工作协调开展，今年以来，办公室高度重视公文管理工作，强化措施，加大公文管理工作力度。 一是深化认识，提升各单位特别是各级领导对公文管理工作的重视程度，把公文工作当作一项基础性、系统性的重要工作来抓，纳入日常管理的重要内容，细化管理措施，加大督导力度，提高运转效率。二是落实责任，进一步明确专门人员具体负责办公文秘工作，及时、准确、安全、完整地接收和处理各种电子和纸质公文，跟踪经办文件的运转情况,做好相关办理提示，保证各项工作顺利、正常、有序开展。 三是加强对各单位公文签收和办理情况的跟踪检查，对于不按时接收和传递公文，一经发现严肃处理，因此造成工作贻误的加重处理。通过以上措施，全行公文管理工作得到了强化，公文处理及运转效率进一步提升，确保了全行的政令畅通。
4、加强档案管理工作。认真落实上级行档案管理工作规定，按照档案行业标准，进一步加强档案库房和安全防护建设，有效地保证了档案库房的安全。一是严把档案入库关，切实加强对法人、个人客户贷款的归档和维护。对法人客户档案资料入库前的审查工作严格认真，严把档案入库关。对移交的所有档案材料都认真审查，严格把关，对有问题档案坚决制止，必须整改完毕后方可入库。二是严格制度，强化信贷档案的交接及调阅管理，确保档案安全。进一步完善了个人信贷业务、法人客户信贷档案移交调阅手续，使档案整理、移交、调阅、提取环节上更加细化，责任更加明确，强化了档案的管理。重新制定了档案调阅制度，根据调档用途的不同规定相应的人员签字，档案的外借必须经分行行长签字同意。在档案调阅时必须进行认真登记，利用完毕后，及时归档。使各种档案从入库、调阅到出库销毁等各环节有了完整的记录。
5、加强印章管理工作。认真落实上级行印章管理规定，制定完善用印管理办法，用印审批流程。加强印章审批系统监测管理工作。为确保系统安全、有效、快捷运行，发挥其功能作用，我行在组织有关人员认真学习总行《行政印章管理系统试行办法》等规章制度，了解掌握相关规定，明确系统操作流程，牢固树立用印责任意识和风险意识的基础上，加大监测监控力度。
6、加强安全保卫工作。组织召开安全保卫会议，对安全防范工作进行部署安排；制定下发了《2011年安全保卫工作要点》，就加强节日期间内控外防工作提出了具体要求；组织了安全保卫检查，及时发现和消除了不安全隐患。重大节日期间，对全行的金库、营业网点安防设施、制度规定、守库押运、消防安全等落实情况进行全面检查，对检查发现的问题督促有关单位及时进行整改，杜塞了管理漏洞。同时加强了与守押公司的联系和沟通，严格落实外来人员出入行登记和询问制度，较好的维护了机关正常的办公秩序和全行的安全稳定，为各项业务的健康顺利发展创造了良好的经营环境。
