为更好为湖州广大市民提供便民金融服务,有效提升服务效率,工行湖州分行高度重视自助设备的建设,在加大设备投入的同时,多措并举提高自动柜员机的完好运行率,取得了良好的成效。
1、加强业务培训。针对版本升级、设备技术更新,不定期地安排科技部门技术人员或邀请自助设备供应商的技术人员,对自动柜员机管理人员进行业务培训,确保管理人员能够熟悉各种自助设备的产品功能,熟练掌握自助设备的操作流程和使用方法,切实提高对自助设备的维护及解决问题的能力。做到小故障能处理,大故障能判别,为供应商技术人员的进一步维修,做好初步诊断。
2、强化系统监测。充分利用总行的综合前置应用ATM监控平台,建立起由科技部门、自动柜员机管辖机构、自动柜员机归属机构的三级监测网,责任落实到人。利用对系统及时监控,做到设备故障早发现、早报告、早处置。对监测反馈信息每周出快报,每月做分析,使管理责任人做到心中有数,改进有依据,大大提高设备的完好运行。
3、准确预测现金。在供钞环节上实现集约化管理,使全市自动柜员机集中供钞。同时根据自动柜员机的分布特点,做好用钞量的数据统计工作,并以此做好自动柜员机加钞量的预测,充分保证自动柜员机现金使用量,发现低钞及时加钞,尽可能避免出现缺钞情况发生。
4、有效落实巡查。根据对在行式、离行式自动柜员机的不同特点,分别建立了切合管理需要的巡查制度。针对在行式自动柜员机,首先每日营业前和营业结束后落实专人做好自助设备的巡视工作;营业中由大堂经理和保安人员负责自助设备的巡查。对于离行式自动柜员机,要求设备管理人员每周巡查维护3次以上,通过常规维护,可以有效避免设备缺纸,及时收取、移交吞没卡,并使综合前置应用ATM监控平台发现故障在营业时间内随叫随到。