工行铜川耀州区支行针对近期服务窗口客户排队多,等待时间长等现状,下大力气改善服务质量,细化各项服务措施,下大力气提升服务水平。
一、推行“温馨服务告知书,科学细致分流客户”。近日,该行组织人员对近年来业务结算情况进行全面总结,分析。通过分析研究寻找该行业务运行轨迹,并归纳总结业务量特点,规律,将该行每月、每周以及每天的业务量高峰期和低谷时段告知客户;同时与各代发工资单位沟通,人为分时提交,从源头上分流客户。通过大堂、电子屏友情、温馨告知广大客户,引导客户,科学安排时间,节约和缩短等候时间,不断提高服务效率。
二、实行分层次引导客户,强化VIP专柜功能。把客户进行细分,对于效益低的中低端客户,设立专柜排队等候,早上开始营业一个小时客户办理业务高峰期,领导协助大堂经理一起疏导客户,尽可能引导到自助终端办理,对中端客户进行抽号坐等,对高端VIP客户实行专柜即时办理,绝不等候。
三、集中整顿劳动纪律,努力提升服务水平。要求员工每天提前半小时到岗,坚持晨会点名,利用晨会组织学习分行及上级行有关规章制度、邮件、通报该行前一日存款进度以及员工营销情况、营业中存在的问题等,使一切症结消灭在萌芽状态;要求员工轮流主持晨会,让每位员工站在自己的角度看待耀州区支行存在的问题,并提出解决方案。倡导员工发挥主人翁精神,争取在最短的时间改变耀州区支行服务现状。
四、严格奖惩考核兑现,树正气弘扬敬业精神。针对近期天气炎热、客户排队意见大的现象,行长要求员工提高思想觉悟,视客户为衣食父母;对有客户投诉的员工,不但责成其亲自上门赔礼道歉、消除客户怨气、年终考核不得评为先进,并在当月绩效中扣罚,对有客户表扬的的员工当月绩效奖励,晨会表扬,在集体中树立积极向上的工作氛围。
五、美化内部环境、提升对外形象。该行要求全行员工在上班期间必须身着行装,佩戴统一工号牌、提升对外形象;要求男员工不得在办公室内吸烟,保持办公环境整洁,物体摆放有序,为员工构建一个舒适、整洁的工作环境。