延安分行根据近期总行《关于行政印章管理系统非现场检查情况的通报》精神,针对辖属支行存在签批、授权导入不完善,用印流程不完善等现象,采取四项措施及时对行政印章进行梳理、核对和检查,规范用印环节,完善用印流程,增强行政印章监管力度。
一是安排部署到位,组织开展有序。该行迅速传达总省行文件精神,各支行领导对此项工作高度重视,从银行持续发展的高度精心安排部署,亲自抓、带头做,与分行办公室上下配合配合加强行政印章管理,推动行政印章管理工作顺利有序开展;同时,组织有关人员学习行政印章管理有关规定和文件精神,真正从思想上筑起规范化操作照章办事的防线,规范用章操作行为,避免案件事故发生。
二是严格规范审核,提高工作效率。该行对行政印章审批流程中容易出现问题的环节严格审核手续,要求经办人员对审批单内容要素填写齐全完整,并与扫描件用印份数相符;用印内容选择要正确,避免将格式化文本、非格式化文本选错;用印文件处理要恰当,不要夹带与用印事项不一致或空白无关的扫描件;审批单退回要及时处理,先废止后发起;正确把握发起用印时机,急事早发早办,提高工作效率。
三是检查执行扎实,增强监管深度。该行加强对操作流程、人员设置等方面问题的检查、监测,着重加强对支行行政印章制度执行情况检查、监管,不断完善行政印章管理系统运行工作;特别对前期系统运行中出现的问题,积极落实改进,确保规范用印。
四是提出相关要求,稳固检查效果。该行要求所有用印人员在使用行政印章管理系统时必须严格遵守《中国工商银行行政印章管理系统管理办法》、《中国工商银行行政印章管理暂行办法》、《关于进一步加强行政印章管理的通知》等有关制度,严格按用印流程操作,稳固检查效果,提高全行行政印章管理水平。