为加强网点突击接管工作,延伸网点突击接管内涵,深化网点突击接管覆盖面,增加员工对内控案防管理的认同感,最终使每个员工能自觉依法合规办理业务,遵守各项规章制度,杜绝风险事件的发生,全辖形成内控案防的良好氛围,工商银行长治分行在总结2010年网点突击接管的基础上,在接管岗位上进行了延伸,接管项目上进行拓展,接管流程上进行了完善,接管业务上进行了扩大,多措并举深化了网点突击接管内涵。
1、合规经理纳入接管队伍,参与网点突击接管业务检查。对被接管行当日的库存现金、贵金属实物、代保管物品以及自助机具备用密码管理进行核实;接管期间对登记簿管理、会计核算业务、反洗钱制度执行情况、帐户管理、电子银行业务以及银行卡等业务在制度执行方面和业务操作上进行检查,同时对发现的问题督导规范,力争做到发现一条、整改一条、落实一条、规范一条,使被接管行在合规经理接管后,无论是业务操作,还是制度执行都有一个新的突破。
2、内控合规部组建检查小组,介入被接管网点对各项业务风险点进行排查。重点对内控工作制度的建立健全情况、企业(个人)电子银行注册及证书管理情况、机构(个人)客户经理管理情况、“安心帐户”托管业务管理、集体办卡和个人贷款情况等检查。从中查找重要业务操作中存在的管理漏洞和风险隐患,分析重要环节、重点业务管理中存在的问题成因,从而使被接管网点能及时防范和化解经营风险,促进各项业务规范操作,提升内控工作管理水平。
3、监察部门全程参与,一是从员工思想动态源头上进行排查,及时客观、真实、全面收集和掌握员工的想法和愿望;二是对网点开展警示教育培训情况检查,增强员工依法合规经营、防控道德风险和堵截案件隐患的意识,树立“合规防险、健康发展”的理念,进一步提高案件防控水平,消除隐患;三是依据内控合规部提供有大额款项来源的客户经理进行排查,主动出击掌握情况,了解客户经理的道德思想,严格其从业行为规范;四是对支行当年案件分析会中发现问题的整改落实情况进行核实。
4、增加了保卫专业在网点突击接管期间的重要风险点排查。对营业网点、金库安全、消防设施落实情况、辖内ATM检查运行维护、周边安全设施防范、款项交接、验证、监控报警系统使用、管理、互动门使用、安全履职、应急演练及日常安全检查制度执行等全面排查。确保接管期间全行安全稳健和正常的经营秩序,有效防范外部风险事故的发生。