泰安工行新汶支行紧紧围绕“服务创造价值”这一主题,重视服务工作,同时借助“服务价值年”、“精细化管理年”活动的开展,强化服务管理,狠抓服务规范,严格服务考核,网点服务精细化水平有了很大的提高,客户满意度和忠诚度不断提升,促进了支行各项工作的顺利开展。
一、加强组织领导,完善制度办法。一是为强化服务管理,该行成立了以行长为组长,其他行级领导为副组长,支行各部门负责人为成员的服务工作领导小组,领导小组办公室设在支行办公室,安排专人负责网点服务工作的开展与日常督导;二是积极组织全行员工学习上级行服务工作考核管理办法,统一思想,提高广大员工对于加强服务工作重要性的认识,提升服务质量,在分行服务质量考核办法基础上,支行补充完善了《网点绩效考核办法》,对部分服务考核项目提高了考核分值,加大了对网点服务工作的考核力度。
二、加强各类培训,规范服务行为。该行认真组织员工对总行《营业网点服务规范指引》的学习培训,加大“以客户为中心”、“服务创造价值”等现代服务理念的教育,深化员工对“细节体现品质”、“细节体现完美”服务规律的认识,倡导为客户提供富有价值和注重细节的服务,树立良好的职业精神,保持旺盛的工作状态,自觉执行服务规范、服务流程和服务要点,彻底改变服务态度“生、硬、冷”的不良习惯。支行各网点充分利用晨会、周会等开展阶段性地强化训练,通过连续不断的服务礼仪强化训练,逐渐培养员工在着装、仪表、举止和神态等方面良好的行为习惯。
三、推行定置化管理,推进网点服务设施标准化。按照总行新颁布的《网点营销传播系统建设规范指引》标准,该行十分重视营业网点服务定置化管理工作,一是按照定置化标准,按照统一规格,支行购买、订制了雨伞架、擦鞋机、宣传栏、饮水机等服务设施,并统一配发至各营业网点;二是由分行负责设计、制作,统一为网点配备了各类日志、凭证模板、各类桌签、警示牌等;三是对所有网点开展了撒网式排查,对不符合规范的灯箱、门牌、门贴、各种设备操作说明等进行了统一更换;四是做好各类服务设施的日常维护,LED屏、宣传栏等宣传内容的更新,保证所有服务设施正常使用,为客户营造出环境舒适、友好亲切的服务营销氛围。
四、实施营业网点大堂团队服务,保持服务流程的连续不间断。以服务和营销为导向,进一步明确网点主任、大堂经理、营销经理、柜员的服务职责,加强各岗位的联动配合和支持,建立起各司其职、协同联动、顺畅高效的网点岗位服务体系。以大堂经理为首,联合客户经理、保安以及行长坐堂、网点主任等人员组成营业网点大堂服务团队,利用团队优势来解决当前营业现场服务质量不高的诸多问题。网点主任50%左右的时间做大堂服务工作,理财经理也必须安排一定的时间轮流担任大堂经理一职。进一步优化大堂服务流程,把大堂经理从产品营销、网点事务性工作中解脱出来,专职从事客户引导分流等服务工作。确保“大堂岗位不断岗,客户入行有关照”,让客户一进入网点就能感受到我行员工热诚的问候和关注,在第一时间了解客户需求,及时引导客户、分流业务,维护网点良好的营业环境。
五、重视客户意见,减少客户投诉。该行要求所有员工重视客户的建议、意见,各网点摆放客户意见簿或设置客户意见箱,要保证95588电话和市分行、支行服务监督电话的畅通,为客户意见反馈提供畅通的途径,对客户的建议、意见、咨询和投诉,保证件件及时回复,努力压降客户投诉,提高客户投诉的解决满意度。把处理客户的建议、意见转化为客户关系维护或宣传营销的时机,化解各类矛盾,减少负面影响,同时推动服务工作的不断改进,促进业务发展。截至目前,今年支行实现了客户“零”投诉。
六、落实二线为一线服务,切实解决网点需求。该行进一步改进机关工作作风,明确为网点做好后勤服务和技术保障工作职责,强化二线为一线服务的意识;建立服务工作流程、机制;明确二线为一线服务的工作要求,提倡首问负责制、限时服务、急事急办、特事特办。特别是对网点正常营业的设备配备、故障维护、上解下拨、业务求助、员工生活等方面的一些具体工作,逐一落实部门、明确职责,坚决杜绝推诿扯皮以致影响营业网点的正常运行。
七、加大检查监督,强化考核激励。该行坚持每月对各网点的服务工作至少进行一次全面检查,并配合不定期抽查、暗访、远程监控等,对检查中发现的问题按月通报、按季奖惩兑现,按照考核办法服务项目相应栏目扣分,纳入网点绩效考核。