泰安工行火车站支行强化档案管理防范个贷风险

    泰安工行火车站支行个人住房业务，一直是支行的特色业务和主营业务，由于个人贷款期限长，资料多，为确保档案资料的真实、齐全、经得起时间的考验，防范个贷风险，火车站支行认真落实规章制度，强化档案意识，严格规范操作流程，加强对档案资料的整理、收集、上交工作，确保各项档案资料的真实可靠，安全有效，为支行个贷业务的经营发展提供了服务。

    一是强化源头治理，确保档案资料真实有效。泰安工行火车站支行始终把档案管理工作做为防范操作风险，提高工作质量的重要管理手段。不断加强教育提高员工对档案资料的收集和整理意识，注重贷前审查和监督，严格调查、审查环节，确保贷款的真实性、用途的合规性，贷款资料的真实、有效，从源头上确保档案资料的合规性。

    二是强化规范管理完善贷款档案整理流程。为保证档案的及时归集上交入档，落实了档案管理兼职人员，强化业务学习制度，督促管理人员及时了解和掌握有关制度、办法、规定和业务操作流程等，用于指导日常工作，提高工作水平，减少工作差错，按照档案管理办法的有关规定，严格按照流程操作，通过审批、整理、登记、保管、上交等环节的规范管理，规定了个贷档案整理移交时间， 严密档案交换手续。在档案未上交前落实了专柜保管，按要求的数量和整理的规范统一移交，移交双方认真履行档案交接手续，所交档案必须经管理人员审核后，方可向档案管理部门移交。确保了各类档案的齐全、完整，有效防范档案工作风险。
 
    三、严格按照有关规定进一步完善了档案调阅手续，规定了专人办理档案调阅工作，明确责任，严格按照调档用途的不同，要求相关管理人员签字审批后方可办理调阅手续，对调阅的档案进行认真登记，利用完毕后，及时归档。通过严格规范档案管理不仅更好的服务于支行的经营发展，同时也有效的防范了风险。