7月10日,恩施分行对全州工行系统客户投诉情况进行了通报,恩施建始支行无客户投诉,实现半年零投诉。其主要措施是: 一、向网点优配人力资源,精兵强将到前台。工行员工年龄普遍偏大,建始支行在经过人员分流以后,年龄偏大的问题更为突出。面临员工年龄结构这种客观现实,该行仍为客户着想、为客户所急,千方百计减少客户等待时间。一是通过优化配置人力资源,将年龄相对较小、业务操作技能全面的员工安排到网点前台工作,以提高业务速度。二是增加营业窗口,加大客户接待量,减少客户等待时间。 二、全行推行贴心服务,以细节赢得客户。该行在服务工作上面向标杆网点服务标准看齐,不分一线二线,实行统一着装、“三声”服务、微笑服务、站立式迎送服务、双手传递凭证等,将优质服务贯穿于业务全方位、全过程,以真心、真诚来提高客户满意度,让服务细节赢得客户,避免客户投诉。 三、将外网引入大堂,方便客户学习电子产品操作技能。为给客户提供方便、快捷的服务,该行将外网引入营业大堂并配置了电脑,置放于醒目位置,让客户以此作为学习平台,同时也方便了工行内部工作人员,免于往客户家里进行辅导,从而节约了大量时间。这种措施,于工行、于客户都便利,实为一举两得。 四、强化自助设备管理,提高自助设备使用率。该行将ATM机、自助登折机等设备纳入服务管理的重点范围。一是规定营业室主任、现场管理员等直接对自助设备负责,确保自助设备正常、高效运行。二是充分发挥大堂经理对客户的疏导作用,对客户实行分层服务,结合网点和客户流量特点,快速引导客户进入自助设备区、普通现金区、贵宾现金区、低柜区等营业场所办理业务,并随时解答客户提出的各种问题。 五、加强联动服务,整体提高服务水平。网点负责人、大堂经理、保安等人员,虽然各自分工不同,平常各司其职、各负其责,但在特殊时段,比如集中代发工资时段、重大节日期间等,对外服务上是一个整体。该行进一步明确了网点负责人、大堂经理、保安等人员的协作服务职责,形成了整体改善服务的动力与合力。 六、提高检查频率,加大处罚力度。优质文明服务是一项长期性的工作,不可能靠纸上谈兵来实现,而要靠制度的规范与约束才能实现。今年来,该行多次组织相关人员对营业网点员工的服务态度、服务效率、服务质量等方面进行检查,对提高服务质量、提升服务形象起到了良好的鞭策作用。同时该行还利用晨会认真学习《营业网点服务质量管理手册》,让员工知道怎么做,同时宣传处罚措施,让员工知道违犯服务质量管理规定会受到怎样的处罚,以此给员工较大的约束力,有利于员工时刻绷紧服务弦,更加规范自己的服务行为,让广大客户满意而来,高兴而归,不以投诉方式解决问题,实现工行与客户良好的、久远的合作关系。
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