建设银行承德分行加强声像档案管理工作

    为规范声像档案管理，适应电子化发展的要求，依据建设银行总行《关于印发〈中国建设银行声像档案管理规定〉的通知》精神，建设银行承德分行积极落实，进一步明确职责分工，强化声像档案归档意识。要求各单位应组织有关人员认真学习相关文件精神，提高对声像档案管理工作重要性的认识。根据《规定》要求，各级行办公室是声像档案的归口管理部门，负责声像档案的鉴定、接收、整理、保管、利用、销毁，以及培训和督导等工作。各行相关职能部门作为声像档案的形成部门，负责声像档案的制作、收集、遴选等工作，并及时移交本行办公室档案部门整理归档。要求各支行要鼓励员工积极向办公室提供有保存价值的声像资料，如在本行范围内开展业务创新的第一笔业务、经办的省部级以上重点项目等形成过程中的声像资料。各支行相关职能部门应明确专人对本部门承办的可以用声音、影像进行记录的重要事项及时进行记录和制作。同时，各行档案部门应改变被动收集的工作方式，主动收集本单位声像资料并将有价值的资料进行立卷归档。不断加强新产生声像档案的管理，要求各支行、各部门要加强新产生声像档案的管理，对2011及以后年度形成的声像资料应遵照本细则标准整理归档，并按照规定时限完成有关工作。