为认真贯彻落实监管机构和上级行反洗钱工作的各项要求,推动反洗钱工作的顺利开展,进一步提升反洗钱工作成效,近期工行湖州分行根据《2011年湖州分行反洗钱工作意见》,进一步健全了该行反洗钱工作机制,以加强反洗钱日常工作。
一是进一步强化反洗钱领导小组对反洗钱工作的组织、领导作用。按期召开反洗钱领导小组会议,对领导小组研究决定的事项,及时分解落实到各相关部门,各相关部门将落实情况及时报反洗钱办公室。
二是进一步强化反洗钱牵头部门在全行反洗钱工作的组织、管理、协调和指导的职能。建立反洗钱工作联系单制度,反洗钱办公室要将需要各专业小组或各相关部门配合落实的事项通过《反洗钱工作联系单》的形式发送给各专业小组或各相关部门,并督促落实。
三是进一步加强反洗钱专业小组的履职。各专业小组要定期或不定期组织召开各自专业的反洗钱小组例会,研究本专业反洗钱有关政策、制度的落实,对本专业反洗钱工作中存在的问题进行调查研究,提出切实有效措施,制定相关的反洗钱内控制度,并认真做好会议纪要。
四是充分发挥支行反洗钱领导小组在全行反洗钱工作中的领导、组织和协调作用。进一步完善领导小组人员的组成,支行各业务部门负责人要参加领导小组,如人员变动要及时发文调整。
五是进一步规范支行各部门、各网点反洗钱岗位设置。各行结合本行实际确定一名支行反洗钱工作牵头人员;支行各业务部门要按专业和职能分工,分别承担对公、个人、银行卡、电子银行和国际业务等五个专业的反洗钱牵头管理工作,部门内部要确定一名负责人和员工具体负责反洗钱工作。