为进一步减轻基层负担,提高为基层机构服务的效率和效能,建设银行河北省分行营业部营运管理部积极参加“优化流程,减负提效”活动,认真梳理、优化工作流程,采取有效措施,为基层机构减轻工作负担。
一是增加异地支票在前台扫描的渠道,减轻前台传递支票的工作量,缩短支票的在途时间。依据2010年及今年以来支票影像提出的业务量筛选出业务量较大的支行,分为市区和县区两组,由核算运行中心组织安排人员上门安装程序,并进行现场培训、实地操作,增加了扫描渠道,减轻了前台传递支票的工作量。
二是积极推进电汇汇入落地业务集中处理工作。经过细致的调研,分析掌握网点电汇汇入落地业务日间业务峰谷规律,掌握网点汇入落地特殊业务手工办理流程,梳理工作流程,科学安排人员及劳动组合方式,最大限度的上收落地业务种类,减轻前台工作人员压力。
三是延长会计档案查询时间。档案影像查询系统由于数据库庞大,只能查询最近3个月的影像凭证,前台机构如需查询3个月以前的业务,还需到后台档案管理部门查阅实物资料,前台反映费时耗力。该部与上级行反复沟通,将在线查询时间放宽至可以查询1年以内的影像凭证资料,从而减轻了前台查询凭证的工作量,有利于前台释放出有限的人力资源,做好其他各项业务的营销发展。(
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