为推动实施精细化管理工作,泰安工行从构建“节约型”银行入手,本着合理、有度的原则,加强费用审批管理,压缩会议费、差旅费等行政性费用支出。并建立日常经营费用开支情况分析通报制度,科学分析,合理引导,统筹调度,建立考核机制,引导全行降低经济资本占用,提高经济资本回报率。
1、优化营业费用预算,实现资源配置科学化。费用预算坚持条块结合原则。一是将营业费用计划分配分解为保障费用和挂钩费用。结合各行资产规模、网点布局、从业人数、设备数量等因素,在全面调查每个费用科目开支需求基础上,合理测算各行保障费用额度,确保支行、网点正常经营;充分发挥营业费用分配的经营导向作用,根据各行经营绩效、新增存款、新增贷款、中间业务、拨备前利润完成情况给予部分挂钩费用,增强支行业务开拓积极性,提升经营效益。
2、严格审核、加强监测,实现全面成本管理。一是严格审核各项成本列支。从合理性、合规性、必要性、真实性等方面从严审查机关部室、各支行各项成本开支需求,对于铺张浪费、重复投入、套取资金等不合理开支需求一律予以否决,引导各机构将财务资源投入到最能产生效益的项目上。二是做好营业费用权限控制和监督监测。对各行营业费用总额和差旅费、会议费、招待费、宣传费、车辆费用、印刷费、电子耗材等费用专户实行授权硬控制,确保在批准额度内开支费用。同时,做好日常经营费用实时监测,定期通报分行机关部室费用开支情况和支行营业费用列支进度和列支额度,科学分析,合理引导,切实降低各项经营成本,压缩不必要开支,在全行树立起节约意识。
3、加强利率精细化管理。加强利率执行情况监测分析。每周非现场监测支行利率执行情况,及时组织支行整改利率执行差错,形成利率风险报告提交市分行市场风险委员会。落实利率执行情况通报制度。按月通报月度累计差错笔数,并根据情节轻重采取全行通报批评、执行力专业条线考核扣分、违规积分等措施。建立贷款利率水平与信贷规模配置挂钩机制。严格落实分行《加强利率管理通知》规定,每日逐笔审核支行拟投放贷款的定价情况,根据利率综合贡献水平予以信贷资金配置,促使有限的信贷规模向高利差、高资本回报的贷款品种倾斜,确保下浮利率贷款总量占比控制在全省平均水平之下。
4、加强车辆管理。车辆的使用与管理严格按照《泰安分行机关车辆管理使用办法》执行。车辆维修先打签报,等批准后到定点维修厂修理,在保证质量和安全行驶的条件下,严格控制费用支出。加强油料管理,根据车况、使用年限、发动机排量、气候变化、车型等因素综合制定百公里油耗,每车每月核对一次耗油量。
5、加强办公用品管理。办公用品采购,严格按照招标要求,并建立入库台帐。办公用品领用,严格按照每人每月办公费用标准控制执行,建立领用明细帐,每周核对一次,每月盘点一次,做到账物相符。打印复印纸,严格控制,认真登记,文件、签报等所有材料双面打印,节约每一张纸。
6、加强公务接待管理。严格执行《泰安分行机关业务招待费开支管理规定》。一是坚持总量控制原则。业务招待费按当年营业收入的一定比例掌握使用,年初由财务会计部出具全年招待费预算计划,并提交行长办公会研究确定。业务招待费原则上在预算内掌握,如遇特殊情况需超预算的,由行长办公会研究决定。二是坚持统一管理原则。一切接待活动必须通过办公室主任安排,所有招待费用报销都需行长签字。三是坚持严格审批原则。任何招待费开支都要严格执行本规定的报批手续和费用标准,严禁不经过审批同意、擅自组织安排的或不严格执行费用标准、超标准接待。四是坚持费用公开原则。按照市分行机关办事公开有关要求和公开范围,办公室将定期公开招待费支出情况。五是坚持厉行节俭原则。各部门要本着“热情、节俭”的原则,严格按照有关要求,切实加强招待费管理,杜绝任何形式的铺张浪费。六是加强游览接待管理。公务游览接待活动均须分行办公室统一安排。接待活动需安排游览泰山、岱庙、方特欢乐世界、封禅大典、花样年华等任意景区的,一律要经分行办公室统一安排,否则费用自理。公务游览接待活动要严格执行申报审批流程。公务游览接待活动由申请部门经办人填写《公务游览接待申请表》(附件),经部门负责人、分管行长审查签字后,送办公室主任审查、行长审批。
7、加强接待用品管理。办公室负责接待用品采购、保管工作。发生采购需求时,由采购员打签报,经办公室主任、行长签批后,在指定供应商处双人采购酒水、香烟、茶叶等接待用品,并在货物清单上签字确认。严格保管接待用品。专人负责出入库、保管工作,设立保管台账,逐笔登记出入库情况,每季将保管台账及出入库单据存档,每季度对库存物品进行一次清查盘点,保证账实相符。部室领用招待用品时,由领用经办人员填写《接待用品领用申请单》,经部室负责人、接待用品保管人、办公室主任、行长签批后,到办公室领取。