建行秦皇岛分行严把“四关”确保用印安全

    建行秦皇岛分行把加强行政印章管理纳入全行经营管理工作的重要内容，列为强化内部控制，有效防范风险的基础性工作来抓。从规范用印程序入手，切实加强行政印章的使用与管理，确保规范作用印、安全用印。一是把好印章制发、启用关。市分行机关行政和党务部门印章及支行行政印章、党总（支）部印章的制发，均由市行办公室统一办理。所有印章的制发均以文件为依据，在公安局指定单位刊刻，新印章的启用由办公室发文通知所辖支行及各有关部门。二是把好废旧印章销毁关。对各行处、各部门因机构变动，名称变更而停止使用的废旧印章，都改必须通过严格的交接手续，全部上收到市分行办公室，并对收缴的废止印章盖好留存印鉴，登记造册、封存保管。三是把好用印流程审核关。所有用印事项必须严格执行，从用印发起人填写审批单，到部门负责人审核，再到分管行领导审批，最后由印章专管员审查，监印员现场监督一整套程序都必须严格按流程办理，严禁逆向操作，确保用印安全。四是把好印章管理人员选配关。各行处都配备了两名综合素质较高，责任心强的正式员工为行政印章专管员，专管员名单在市行办公室有备案。对各行处需要更换专管员的都必须征得市行办公室同意，较好地维护了印章专管员的相对稳定，为行政印章的规范使用提供了保障。